Employé(e) Administratif, Marketing et Communication H/F/X
Published on 25/09/2024
Manpower Luxembourg S.A.
MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l’un de ses clients:
Assistant(e) Administratif, Marketing et Communication (H/F/X)
Description du poste :
Encodage des dossiers projets*
- Organisation des événements clients et internes ;
- Organisation, diffusion et classement de documents relatifs aux projets ;
- Gestion des dossiers concours d’architecture ;
- Gestion des réseaux sociaux ;
- Démarchage des revues d’architecture pour publications diverses et multi-supports ;
- Réalisation des fiches projets ;
- Gestion des photographes et prises de photos des projets ;
- Back-up pour :
- Accueillir les clients, fournisseurs et réceptionner les colis et commandes ;
- Gestion de la téléphonie et gestion des rendez-vous ;
- Assurer la préparation des salles de réunion ;
- Organiser les conférences téléphoniques ;
- Gestion du courrier et des fournitures de bureau ;
- Contact avec fournisseurs administratifs et administrations (demandes d’offres, certificats, …) ;
Profil :
- Sens du service et de l’accueil ;
- Qualités : rigueur, autonomie, dynamisme, bon relationnel, sens des priorités, bonne présentation ;
- La maitrise de Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …
- La maitrise de Creative Cloud : Photoshop, InDesign, Acrobat, Illustrator, …
- Pratique courante du français (L’anglais, le luxembourgeois ou l’allemand constituent un avantage)
- Permis B obligatoire ;
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