Coordinateur Groups & Events (H/F/NB)

Published on 14/04/2026

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MAMA SHELTER LUXEMBOURG


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Educational level

COORDINATEUR GROUPS & EVENTS (H/F/NB)


Description de l'entreprise


Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre premiĂšre richesse. Quel que soit votre rĂŽle, nous sommes tous lĂ  pour rendre l’expĂ©rience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.


Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les autres, à l’image de nos talents que nous recrutons ; nous misons sur la bonne humeur, l’implication et des valeurs humaines fortes.


Notre croissance nous permet de donner de beaux parcours Ă  nos Ă©quipes en dĂ©veloppant les Ă©volutions internes et la mobilitĂ© internationale, et ce n’est pas une question de diplĂŽme ou d’annĂ©es d’expĂ©rience.


Nous rejoindre est avant tout une aventure humaine Ă  l’image mĂȘme de nos fondateurs, la famille Trigano.

——

Notre engagement en faveur de la diversitĂ© et de l'inclusion : Mama est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l’usage du masculin est utilisĂ© afin d'allĂ©ger le texte.


Description du poste


Parce qu’au Mama les entreprises peuvent travailler en s’amusant, nous leur proposons une expĂ©rience Ă©vĂ©nementielle unique dont vous ĂȘtes le garant. Les clients sont entre de bonnes mains avec vous.


Vous Ă©paulez les chefs d’orchestres de ces experiences en aidant Ă  l'organisation de A Ă  Z de tous les Ă©vĂšnements avec ou sans chambres, de la nĂ©gociation Ă  la facturation en passant par l’accueil sur place. RĂ©unions commerciales, sĂ©minaires rĂ©sidentiels, ateliers de travail avec cocktails dinatoires ou anniversaires : tout est sous contrĂŽle ! 👌


Au travers d’une stratĂ©gie commerciale et d’une politique tarifaire dĂ©finies par la direction, et en rĂ©pondant au Head of Sales Groups & Events, vous participez et contribuez au dĂ©veloppement du chiffre d’affaires par la nĂ©gociation et la concrĂ©tisation des demandes d'Ă©vĂ©nements et d’hĂ©bergement.


Sur le terrain, vous vous coordonnez avec tous les services (Housekeeping, F&B, Cuisine, RĂ©ception) et faites en sorte que la satisfaction client soit au beau fixe.☀


Ambassadeur du groupe, vous véhiculez nos valeurs par votre énergie et votre bonne humeur.


Mama Loves Business !


Qualifications


FAIT POUR VOUS ? UNIQUEMENT SI



  • Vous avez la fibre commerciale, sans pour autant ĂȘtre le Loup de Wall Street ! đŸ’”đŸ€‘
  • Le dĂ©tail est important pour vous, rien ne manque grĂące Ă  votre sens de l’organisation et de l’anticipation.
  • DotĂ© d’un sens aigu de la communication, vous ĂȘtes diplomate et savez rassembler tous les services.
  • L’esprit d’équipe est votre force, tels les “Gladiateurs en costumes” auprĂšs d’Olivia Pope. đŸ’ŒđŸ’Ș
  • Pourvu d’un excellent relationnel client, vous ne manquez jamais de ressources face Ă  une situation client.
  • OrientĂ© vers l’action, vous mettez la main Ă  la pĂąte, impossible pour vous de rester toujours au bureau.
  • Vous savez gĂ©rer la pression, et on ne parle pas de la boisson đŸș.
  • Mama aime faire grandirÂ đŸ‘¶ les dĂ©butants dans le milieu sont bienvenus, mais si vous avez pu toucher de prĂšs ou de loin l'hotellerie ou la restauration c'est clairement un +
  • A la question “Where is Bryan ?” vous enchaĂźnez sur la couleur de la cuisine et les Ă©lĂ©ments qui la composent.
  • Vous aimez les chiffres et ils vous aiment en retour 😍.
  • King 👑 du TĂ©tris, les espaces (salles de sĂ©minaires et chambres) sont optimisĂ©s.
  • VĂ©ritable camĂ©lĂ©on, vous avez naturellement une capacitĂ© Ă  adapter votre discours et attitude en fonction de votre interlocuteur.


VOS PETITS + SONT :


  • Vous avez organisĂ© les 70 ans de Tatie l’annĂ©e passĂ©e, et c'Ă©tait une rĂ©ussite đŸŽ‚đŸ‘”.
  • NĂ©gociateur de la famille, vous arriviez toujours Ă  voir le film du dimanche soir 😏.
  • Avec un sens du contact et de l’accueil Ă  l’image de votre personnalitĂ©, les clients reviennent aussi pour vous !


Informations supplémentaires


Nous sommes sĂ»rs que vous connaissez la chanson đŸŽ¶

1er couplet : Nous organisons un premier échange téléphonique avec Claire, Responsable des Ressources Humaines, si votre candidature respecte notre rythme.

Refrain : AprĂšs l’entretien tĂ©lĂ©phonique rĂ©ussi, on vous donne rendez-vous au Mama ou dans nos bureaux ! Be strong !

Dernier couplet : Naturellement, vous aurez une rĂ©ponse de notre part que cela soit 👎 ou 👍.

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