Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Références : Sec/direct/5067

Fonction :

·        Assurer un support administratif quotidien auprès de la direction et des équipes commerciales

·        Préparer et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des documents liés aux commandes internationales

·        Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, coordination logistique, suivi des agendas)

·        Gérer différentes tâches administratives et de secrétariat en plusieurs langues

·        Rédiger, mettre en page et relire des présentations, rapports et documents internes

·        Participer à la coordination des agendas et au suivi des réunions

·        Contribuer à l’optimisation des procédures administratives et à l’amélioration des méthodes de travail

·        Apporter un soutien dans l’utilisation de nouveaux outils numériques et solutions innovantes

Profil :

·        Formation en assistanat de direction, secrétariat administratif ou expérience équivalente acquise sur le terrain

·        Capacité à collaborer efficacement avec différents départements et interlocuteurs

·        Excellente organisation, autonomie et sens des priorités

·        Bonnes aptitudes relationnelles et communication professionnelles

·        Flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

·        Intérêt pour l’amélioration continue des processus internes

·        Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, avec un bon niveau d’anglais professionnel

·        Bonne connaissance des outils bureautiques courants

·        Sens de la confidentialité et rigueur dans le suivi administratif

·        Intérêt pour les nouvelles technologies et les outils liés à l’automatisation et à l’efficacité administrative

Informations complémentaires :

• Entrée en fonction : Dès que possible

• Contrat : CDI

• Lieu de travail : Clervaux Grand Duché du Luxembourg