Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. E00031473) (réf. F00031474)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que gestionnaire de l’exécution du budget et de la comptabilité vous exercez des missions comptables générales pour le département ministériel et ses administrations.

• Assurer et gérer les opérations comptables :
  
  • Vous vérifiez et contrôlez la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire avant toute demande d'engagement d'une dépense;
  • Vous préparez les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
  • Vous contrôlez l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
  • Vous assurez le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
  • Vous gérez différents types de subsides, d’indemnités et de conventions de parties prenantes internes et externes;
  • Vous suivez le calendrier de paiements de tranches forfaitaires des différentes institutions de sécurité sociale et exécutez les ordres de paiement associés ;Vous assistez à la gestion des marchés publics ensuivant l'ensemble des étapes liées à la passation des marchés publics, depuis l'élaboration des cahiers des charges des appels d'offres jusqu'à la finalisation des contrats, en conformité avec les réglementations en vigueur.
• Renseigner et rapporter sur les opérations comptables :
  
  • Vous assurez un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits;
  • Vous présentez des statistiques et des rapports basés sur l'évolution du budget;
  • Vous effectuez des estimations et des projections quant à l'utilisation des crédits restants;
  • Vous fournissez les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels;Vous rédigez des notes administratives.
• Soutenir la direction dans l'établissement de la stratégie budgétaire et de l'élaboration des propositions budgétaires :
  
  • Vous procédez au décompte annuel des crédits budgétaires de la section; Vous recueillez et compilez les chiffres concernant les comptes des différents articles budgétaires par exercice budgétaire;
  • Vous participez à la consolidation d’un budget global cohérent, en collaboration avec les équipes concernées;
  • Vous dressez des statistiques concernant l'évolution pluriannuelle des différents articles budgétaires;
  • Vous fournissez divers calculs pour l'élaboration des propositions budgétaires et participez à la rédaction des argumentaires associés.
• Suivre et surveiller l'évolution de la section budgétaire :
  
  • Vous contrôlez et suivez l'évolution des crédits budgétaires tout au long de l'exercice budgétaire;
  • Vous analysez les besoins financiers supplémentaires exprimés par les départements tout en garantissant la justification des demandes et la bonne utilisation des fonds;
  • Vous préparez les décisions concernant les transferts de crédits et les dépassements des crédits et assurer le suivi de de leur approbation;
  • Vous veillez à la régularisation des crédits budgétaires à la suite des décisions de transfert et de dépassement.
• Vous fournissez un soutien proactif aux différents services dans le suivi et l'exécution de leur(s) article(s) budgétaire(s);Vous contribuez activement à la conception et à l'optimisation des procédures financières, en identifiant les inefficacités et en proposant des solutions pour simplifier et améliorer la gestion des ressources financières;
• Vous participez à la mise en place et au suivi des dispositifs de contrôle interne afin de garantir la transparence et l'efficacité des opérations financières, en réduisant les risques de non-conformité ou de fraude.

Profil

Compétences techniques

• Vous savez appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l’Etat, les marchés publics;
• Vous savez rédiger les documents comptables (arrêté de transfert, ordonnance provisoire etc.);
• Vous disposez d’une connaissance approfondie d’un logiciel de gestion comptable et budgétaire (ex. SAP etc.);
• Vous savez travailler de manière avancée avec Excel, Word, PowerPoint et SharePoint pour centraliser et présenter les données financières de manière claire et précise;
• Vous savez appliquer les outils de la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du détail : Capacité à travailler avec précision en s'assurant que chaque opération financière est conforme aux règlements;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités: Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter des délais stricts et à organiser efficacement son travail pour faire face à des demandes urgentes ou imprévues;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes : Capacité à analyser des données complexes, identifier les dysfonctionnements ou anomalies, et proposer des solutions adaptées;
• Travail en équipe, collaboration et aptitude à la communication: Aptitude à travailler conjointement avec divers départements, à expliquer des concepts financiers complexes à des non-experts, à partager des informations et collaborer efficacement avec les autres départements et administrations;
• Discrétion et intégrité : Respect des principes éthiques et des normes de confidentialité.

Atouts

• Une expérience professionnelle au sein d’un service financier d’un ministère/administration étatique est considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.