Coordinateur du Secrétariat conjoint Interreg Grande Région (m/f/d) (réf. G26000475)

Qui recrute ?

Missions

Au sein du service « Affaires internationales et coopération territoriale européenne », vous assurez la gestion quotidienne de l’équipe du Secrétariat conjoint (SC) du programme Interreg Grande Région qui est installé à Esch-sur-Alzette au sein de la Maison de la Grande Région.

L’agent recruté (m/f/d) fait partie de l’équipe de l’Autorité de gestion du programme au sein du Département de l’aménagement du territoire et agit en soutien de la direction de l’Autorité de gestion par l’exécution des tâches suivantes :

Missions

• Assurer le flux d’informations entre le Secrétariat conjoint et l’équipe de l’Autorité de gestion ;
• Mettre en œuvre les décisions et les instructions de la présidence et de la direction de l’Autorité de gestion ;
• Assurer la gestion quotidienne du personnel du SC notamment :
  • Coordination générale des travaux du SC ;
  • Répartition, priorisation et suivi des tâches ;
  • Être le premier interlocuteur pour répondre aux questions des agents ;
  • Validation de demandes de formation et de congés, gestion des remplacements en temps de congé ou pour des postes vacants ;
  • Préparation d’appels à candidatures pour des postes vacants ;
  • Gestion de conflits ;
  • Gestion pratique des embauches et départs etc.
• Assurer la gestion de la préparation et du suivi des réunions techniques et statutaires du programme et, le cas échéant, préparation des documents de séance et présidence des réunions ;
• Rédiger des procédures de gestion internes et intégration de celles-ci dans le document de gestion et de contrôle du programme ;
• Assurer la bonne gestion du budget d’assistance technique en coopération avec le chargé de mission gestion financière responsable ;
• Gérer les appels de fonds et les contributions financières des autorités partenaires en coopération avec le chargé de mission gestion financière responsable.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances affirmées au niveau de la gestion d’équipes et de l’administration de programmes publiques ou privés ou de la gestion de projets;
• Bonnes connaissances des politiques de l’Union européenne en matière de politique régionale (la connaissance de la règlementation liée, notamment en lien avec la Coopération Territoriale Européenne et les fonds structurels en général présente un atout);
• Avoir une compréhension générale des thèmes du programme de coopération;
• Avoir une excellente maîtrise des langues française, allemande, anglaise et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
• Disposer de bonnes connaissances des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.).

Compétences comportementales

• Avoir un intérêt pour la coopération territoriale européenne;
• Faire preuve de motivation et de réactivité;
• Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative;
• Savoir suivre une démarche structurée et documentée;
• Savoir fixer les priorités et accomplir des tâches différentes de façon systématique;
• Faire preuve de fiabilité et respecter les délais posés;
• Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
• Savoir travailler aussi bien en équipe que de façon autonome;
• Disposer d’une aisance relationnelle et communicative;
• Avoir un esprit ouvert et une sensibilité pour les enjeux interculturels;
• Être disposé(e) à effectuer des missions à l'étranger et à prester la majeure partie de son travail au sein de la Maison de la Grande Région à Esch-sur-Alzette.

Atouts

• Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire est considérée comme un atout ainsi qu’une expérience dans le domaine de la coopération territoriale transfrontalière.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans les domaines soit de l’économie, de la géographie, de l’aménagement du territoire, des sciences politiques, des études européennes/internationales, de droit ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables