Chef de projet (m/f/d) (réf. X26000259)

Qui recrute ?

Missions

• Rattaché au responsable de la division « Digitalisation » du service technologies de l’information, vous conduisez des, ou participez à des projets de transformation digitale d’envergure.

• Afin d’atteindre cet objectif, vous serez notamment chargé des missions suivantes:
  • Analyser, évaluer et, le cas échéant, remettre en question l’ensemble des éléments disponibles en amont du projet;
  • Organiser, planifier, dimensionner les projets qui vous sont confiés;
  • Veiller à ce que les fondamentaux tels que la fiche de proposition de projet, la validation par le comité stratégique de transformation, les informations aux équipes dont font partie les ressources attendues, la réservation budgétaire, etc. soient présents;
  • Conduire, contrôler, documenter l’avancement des projets qui vous seront confiés;
  • Actualiser, ou veiller à l’actualisation des documents de projets;
  • Identifier les problématiques de recouvrement (technologies, réalisations, etc.) ainsi que les éventuels conflits en matière de ressources ou de moyens entre les différents projets, qu’ils relèvent ou non de votre périmètre de responsabilité et proposer des solutions adaptées. Respecter les procédures et méthodologies définies par le service technologies de l’information et par l’Administration parlementaire;
  • Déterminer, en toutes circonstances, l’ensemble des mesures nécessaires au respect des objectifs et des contraintes du projet (coûts, délais en particulier, etc.) qui sont imposés;
  • Assurer le pilotage des ressources mobilisées dans le cadre de vos projets, en coordination avec leur hiérarchie et veiller à une appréciation objective, transparente et équitable de leur contribution. Faire preuve de pédagogie pour faciliter l’adhésion des agents impliqués aux bonnes pratiques et aux bénéfices de la conduite de projet et de la rigueur associée.

Profil

Compétences techniques

• Vous disposez de compétences relatives à la gestion de projets, et plus particulièrement de programmes d’envergure (plusieurs milliers de jours homme, budget en millions d’euros), de type transformation digitale;
• Vous connaissez les problématiques et les bonnes pratiques en matière de gouvernance, notamment pour des organisations complexes (supérieures à 300 personnes, avec des interactions nombreuses);
• Vous maitrisez les techniques et outils de modélisation de processus métier;
• Vous disposez de compétences étendues dans le domaine informatique ainsi que d’une parfaite vision des activités d’une organisation informatique;
• Vous connaissez les grands types de solutions informatiques ainsi que les noms des solutions leaders dans chacune de ces typologies;
• Vous disposez d’une capacité démontrable de synthèse et de formulation, en particulier en langue française;
• Vous avez des connaissances de base en matière d’opérations et en particulier ITIL4 et les pratiques de contrôle du changement;
• Vous maîtrisez le français (C1), le luxembourgeois (C1) et l’anglais (C1).

Compétences comportementales

• Vous êtes orienté solutions et privilégiez avant toute chose la mise en évidence de scénarios et de propositions;
• Vous êtes orienté client, avec une forte capacité à écouter, reformuler, challenger et synthétiser;
• Vous faites preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation et de la discipline et êtes attaché au respect de l’intérêt général;
• Vous avez une forte capacité à mobiliser les ressources des collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés;
• Vous êtes flexible, capable de travailler en équipe et disposez de fortes compétences en communication et écoute active.

Atouts

• Une expérience dans une activité de consulting constitue un atout.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut de fonctionnaire de l'État. La réussite de l’Épreuve d’aptitude générale (EAG) est une condition d’admission préalable. Il est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails :

• En savoir plus sur le statut de fonctionnaire de l'État
• En savoir plus sur l’Épreuve d’aptitude générale
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en informatique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous disposez disposez dans ce cas obligatoirement de 10 années d’expérience au moins dans une fonction similaire. Une expérience préalable minimale (au moins 2 années en cumulé sur les 10 dernières années) dans le secteur public luxembourgeois est demandée.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables