Assistant / Secrétaire (m/f) (réf. E00031512) (réf. F00031513)
Published on 18/09/2024
GovJobs
- Luxembourg (Kirchberg)
- Legal
Qui recrute ?
Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général
Missions
- Appui administratif;
- Activités de recherche législative;
- Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant;
- Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère;
- Organisation des réunions;
- Tenue à jour de l’agenda et des dossiers;
- Contribution à la digitalisation des flux de travail.
Profil
Compétences techniques
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays.
Compétences comportementales
- Disposer de bonnes capacités d’organisation et de planification;
- Travail autonome et méticuleux;
- Ouverture d’esprit et contact aisé avec autrui, capacité à s’intégrer et à travailler dans une équipe;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve.
Atouts
- Connaissances dans le domaine du droit et des procédures internes de l'Etat constituent un atout.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.