Assistant administratif (m/f) (réf. E00031600) (réf. F00031601)
Published on 20/09/2024
GovJobs
Qui recrute ?
École de commerce et de gestion - School of business and management
Missions
- La correspondance téléphonique;
- L’accueil des étudiants au guichet;
- La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS;
- La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants;
- La gestion de la distribution des relevés de notes et des bulletins d’études;
- La gestion des fiches d’activité des enseignants;
- L’élaboration et la gestion des contrats pour les intervenants externes et conférenciers spécialisés;
- L’élaboration et la gestion des déclarations des agents externes ainsi que des membres des différentes commissions.
Profil
Compétences techniques
- Niveau d’études requis pour le poste d’assistant administratif;
- Maîtrise des trois langues administratives du Luxembourg;
- Aisance dans les outils informatiques usuels (Microsoft Office, etc.).
Compétences comportementales
- Flexibilité;
- Aisance relationnelle;
- Savoir travailler en groupe;
- Sens du multi-tasking.
Atouts
- Aisance en anglais
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.