Assistant administratif à la direction et au Project management office (m/f) (réf. E00032531)
Published on 12/11/2024
GovJobs
Working time
Type of contract
Educational level
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Administration des Ponts et Chaussées - Direction
Missions
- L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des projets de génie civil et de génie technique, ainsi que des projets internes transversaux, de l'instauration de procédures communes à toutes les divisions.
- Le titulaire du poste dont question devra par sa connaissance du sujet assister le responsable PMO à la direction notamment dans les tâches suivantes:
- Suivre et vérifier l'avancement des projets dans le contexte du reporting;
- Préparer les réunions d'avancement, coordonner la gestion de la documentation et communiquer sur l'avancée des projets;
- Assister aux projets internes, analyser les procédures existantes et proposer des améliorations, assurer le dispatching des tâches;
- Garantir le support quotidien administratif et stratégique auprès de l'équipe des assistants aux directeurs.
Profil
Compétences techniques
- Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine;
- Législation et réglementation: Connaître la législation et la réglementation de l'administration et les dispositions sur la comptabilité de l’Etat ainsi que celles sur les marché publics;
- Procédures internes/méthodologie: Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'administration et des procédures en vigueur;
- Aptitudes techniques: Savoir rédiger de manière autonome des courriers administratifs, avoir un bon sens d'organisation, de coordination et de gestion prévisionnelle;
- Maîtrise des outils informatiques courants (logiciels Microsoft Office, manipulations pdf, etc.) et savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents et projets.
Compétences comportementales
- Collaborer;
- Analyser et synthétiser;
- Motiver;
- Persuader;
- Communiquer de manière aisée et claire;
- Savoir gérer les priorités;
- Disposer d'une attitude orientée service / client.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans un domaine administratif ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.