HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)

Als eines der führenden Personentransport- & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Teamleitung: Verantwortlich für die Führung eines Teams, erfordert Kompetenzen in Führung und Koordination.

Verwaltung der HR-Operationen:

• Überwachung aller täglichen HR-Aktivitäten (Verwaltung der Mitarbeiterakten, Verträge, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung usw.).
• Implementierung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
• Aktualisierung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, DSGVO).
• Betreuung der Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen externen Interessengruppen (ITM, CCSS, Sozialversicherungsträger usw.).

Gehaltsabrechnung:

• Überwachung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Datenerfassung, Gehaltsberechnung, Erstellung der Gehaltsabrechnungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen gemäß der aktuellen Gesetzgebung in Luxemburg und den branchenspezifischen Tarifverträgen (Bus und Taxi): Überstunden, Prämien, Sozialabgaben, Steuern usw.
• Einhaltung der gesetzlichen Fristen und internen Termine für die Gehaltszahlung und die Zahlung der Sozialabgaben.
• Koordination mit den Finanzabteilungen für Steuer- und Sozialversicherungserklärungen sowie die Überwachung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge.

Gesetzeskonformität und rechtliche Überwachung:

• Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Verfahren gemäß Arbeitsrecht und Sozialversicherungsvorschriften in Luxemburg.
• Regelmäßige rechtliche Überwachung in Bezug auf Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Unternehmensbesteuerung in Luxemburg.
• Implementierung von Korrekturmaßnahmen oder Anpassungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei Fragen zum Arbeitsrecht und zur Sozialversicherung.

Konfliktmanagement und Sozialbeziehungen:

• Mitwirkung bei der Verwaltung der Sozialbeziehungen (Betriebsrat, Personalvertreter, Gewerkschaften) und Sicherstellung eines konstruktiven sozialen Dialogs.
• Bearbeitung individueller oder kollektiver Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsrecht (Rechtsstreitigkeiten, Kündigungen, Disziplinarmaßnahmen).
• Beratung und Information der Abteilungsleiter zu Disziplinarverfahren, Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Aspekten der Arbeitsbeziehungen.

Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse:

• Vorschlag und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, insbesondere durch die Digitalisierung von Systemen (HRIS, Gehaltsabrechnungssoftware).
• Analyse der HR- und Gehaltskennzahlen zur Identifizierung von Bereichen für kontinuierliche Verbesserungen.
• Beitrag zur Modernisierung der HR-Praktiken und zur Entwicklung von Tools, die eine effizientere Verwaltung der HR-Operationen fördern.

Ihr Profil:

• Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5-7 Jahren in einer ähnlichen Funktion in Luxemburg, entweder in einem renommierten Unternehmen oder in einem auf Payroll-Dienstleistungen spezialisierten Unternehmen.
• Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in Personalmanagement, Arbeitsrecht, Sozialrecht oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Nachgewiesene Expertise in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse des luxemburgischen rechtlichen Rahmens in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
• Kenntnisse in der Verwaltung von arbeitsvertraglichen Angelegenheiten, Kündigungen, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie anderen HR-Prozessen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und der Sozialgesetzgebung sowie in den Prozessen der Sozial- und Steuererklärung in Luxemburg.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene HR-Prozesse und -Operationen zu managen und zu optimieren, während die rechtliche Konformität gewährleistet wird.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Prozesse und gesetzliche Verpflichtungen verschiedenen Ansprechpartnern (Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern) verständlich zu machen.
• Eigenverantwortung, Genauigkeit, Verschwiegenheit und die Fähigkeit, sich in einem komplexen und sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse der Gehaltssoftware „GESPER“ sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:



• Eine interessante Position in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von sechs Monaten.
• Vollzeitstelle mit sofortigem Eintritt.
• Arbeitsort: Canach.