CAMILLE - INFIRMIERS COORDINATEUR - CDI (H/F)

Le Pôle Soins et Santé Novelia Seniors Services – Camille est présent depuis plus de 20 ans sur le territoire luxembourgeois et propose des services sur-mesure : réseau d’aides et soins à domicile, centres psycho-gériatriques, résidences seniors, maison de soins, CIPA.

Nous recherchons actuellement un Infirmier coordinateur (H/F), 40H ou 32H, pour notre maison de soins de Schifflange.

Horaires de journée du lundi au vendredi (remplacements terrain à prévoir)

Télétravail possible

L'IDE Coordinateur optimise la planification des ressources de la structure en prenant en compte la prise en soins des résidents afin de garantir l'atteinte des objectifs budgétaires de Camille.

Missions principales

Planification

Réalisation du planning mensuel en accord avec les besoins et en respectant les impératifs de la convention collective :

- Affectation des collaborateurs en fonction des besoins en respectant leur qualification ;

- Respect des périodes de références mensuels en fonction du contrat horaire du salarié ;

- Gestion de l'absentéisme ponctuel et prolongé ;

- Gestion des soldes d'heures cumulés afin de ne pas générer d'heures supplémentaires ;

- Gestion et mise à jour du planning en fonction des absences et autres imprévus.

- Gestion du volume des ETP, proposition d’avenant pour compenser ou nouvelle embauche.

- Gestion de demandes de congés payés, acceptation en fonction des quotas donnés en début d’année.

- Utilisation du programme de gestion du temps et des activités :

o Vérifier les pointages journaliers des salariés

o Traiter toutes les anomalies détectées par le logiciel

o Traiter les différentes demandes reçues via le logiciel : demande de congés, de pointage, récupération d’heures…

Reporting et contrôle

- Effectuer un contrôle final sur les heures prestées, sur bases des pointages et mise à jour des informations ;

- Contrôler les feuilles d'heures mensuelles et saisie/préparation de celle-ci si nécessaire ;

- Créer des matrices de reporting hebdomadaires et mensuelles à des fins de suivi et pour mise en place d’actions correctives dans une démarche proactive (diminution des heures supplémentaires, état des compteurs salariés, …) ;

- Etre capable d'établir des statistiques dans un but d'optimisation de la planification et mettre en place des plans d'actions.

Gestion administrative des ressources

- Suivi, gestion et rédactions des documents RH : avenants, demande d’embauche, demande de contrat ; et veiller à l'exactitude des demandes de contrat/embauche en lien avec l'opposabilité et le budget ;

- Intermédiaire avec les agences intérim.

Profil

- Diplôme d'Infirmier avec reconnaissance et autorisation d'exercer

- Expérience significative en lien avec la convention collective CCT SAS.

- Compétences confirmée en management ;

- Connaitre la Convention Collective des soins de santé ;

- Bonnes notions de gestion budgétaire ;

- Maîtriser les outils informatiques (pack office notamment) ;

- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèses ;

- Maitrise de la langue Luxembourgeoise Niveau B1 ;

- Savoir tenir compte de la dimension humaine relative à notre activité ;

- Avoir une aisance relationnelle ;

- Savoir inspirer, motiver et fédérer des personnes d'horizons différents ;

- Avoir le sens des responsabilités, travailler avec précision ;

- Avoir le sens de l'organisation dans la planification, être flexible et doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.