Réceptionniste expérimenté(e) H/F

Atalian est un acteur international du Facility Management, actif dans 15 pays avec 67.000 collègues. Au Grand-Duché de Luxembourg, nous le faisons déjà depuis 1992, avec 750 collaborateurs qui rendent les bâtiments propres, sûrs et agréables chaque jour.

Nous recherchons pour un de nos clients de prestige, basé à Luxembourg-ville : réceptionniste expérimenté(e) pour compléter une équipe déjà en place.

Nous recherchons une personne dynamique, flexible et rigoureuse, capable de gérer et de s’adapter aux diverses problématiques quotidiennes et imprévues, doté d’un fort sens du détail et portant une grande importance à la satisfaction clients. D’excellente présentation, vous disposez d’une expérience réussie dans le domaine.

Vos missions :

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de manière professionnelle et chaleureuse.
• Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels entrants.
• Assurer la gestion du courrier entrant/sortant, colis et livraisons.
• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion.
• Commande des taxis et de coursiers.
• Assurer la gestion de diverses tâches administratives.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes.
• Veiller à l’ordre, la propreté et l’organisation générale de la zone d’accueil.
• Représenter l’entreprise avec professionnalisme en toutes circonstances.

Votre profil :

• Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'anglais.
• Vous êtes disponible immédiatement
• Vous avez déjà une expérience concluante dans un poste similaire
• Vous êtes souriant(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service client prononcé
• Vous maîtrisez les outils informatiques