Operational Permanent Control Officer (80%)

Votre mission

A ce poste, vous avez pour rôle de soutenir la fonction Contrôle Permanent Opérationnel chez Arval Luxembourg afin de vous assurer que les métiers connaissent et gèrent correctement leurs risques opérationnels. Vous instaurez une culture de conformité, d’intégrité ainsi qu’un contrôle permanent et opérationnel des risques au sein de l’entreprise.

Vos principaux domaines de responsabilité sont les suivants :

 Contrôle Permanent

• Adopter et appliquer les normes de contrôle interne du Groupe BNPP
• Coordonner et faciliter la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne, coordonner le déploiement des plans de contrôle
• Mettre à jour la base de données de procédures : maintenir les standards d'élaboration et de mise à jour des procédures, accompagner les métiers dans l'identification des procédures requises et coordonner la formalisation associée
• Suivre et contrôler le risque général, effectuer des évaluations de risque,
• Conseiller et faire des recommandations en relations avec les risques identifiés,
• Coordonner la clôture dans les délais des recommandations émises par les auditeurs ou les fonctions de contrôle 2LOD
• Effectuer de manière autonome des contrôles de premier niveau

Risque Opérationnel

• S’assurer de la collection et l’enregistrement dans les délais des incidents de risque opérationnels
• Suivre les validations et clôture des incidents dans les délais impartis
• Assurer des formations de sensibilisation régulières à tous les collaborateurs

Conformité

• Prévention et détection de la fraude externe
• Organisation et gestion de la continuité d’activités locales
• Adopter et appliquer les normes de Conformité du Groupe BNPP
• Veiller à ce que les procédures de conformité locales, les documents de gouvernance et les politiques soient régulièrement mis à jour puis publiés.
• Effectuer de manière autonome des contrôles Conformité de premier niveau

Vous contribuez à la diffusion dans les délais impartis de tous les reportings associés aux lignes métiers, à la direction régionale, au responsable RISK ORC (Operational Risk & Control) et au responsable régional de la conformité.

Dans votre fonction, vous consultez régulièrement :

• Le département Conformité régionale
• Le Responsable ORC RISK
• Les Responsables des processus métier

Votre profil

Qualifications/experience requises

• Niveau diplôme universitaire +2/3 ans
• Capacités à détecter et évaluer les risques opérationnels
• Gestion efficace des processus de gestion des risques et de contrôles permanents
• Anglais et français courants (parlés et écrits)

Compétences requises

• Capacité d’analyses et de formalisation via des synthèses et procédures
• Indépendance de jugement et d'action, proactif, organisé et structuré
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Travail d'équipe, curiosité, fiabilité, confidentialité, engagement