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Executive Assistant to CIO (H/F)
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) Executive Assistant.
Dans le cadre de ce poste, l'Executive assistant fournit un soutien administratif et opérationnel au Directeur des Systèmes d'Information (CIO). Le(la) candidat(e) jouera un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et assurera une coordination fluide entre les différentes parties prenantes internes et externes.
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux).
- Assurer la liaison entre le CIO et les équipes IT, ainsi que les partenaires externes.
- Coordonner les efforts des équipes IT internes et externes, en participant activement à la gestion des priorités.
- Piloter la newsletter IT globale et assurer la communication des projets et programmes clés du département IS/IT.
- Organiser les réunions de gouvernance et apporter un soutien administratif aux comités d'experts IT globaux.
- Aider à la préparation de présentations et documents stratégiques à destination d’audiences internes et externes.
- Prioriser les dossiers soumis au CIO et traiter directement certaines demandes.
- Réaliser diverses tâches administratives : tri des courriers, gestion des emails, archivage, gestion des notes de frais, etc.
- Participer à la préparation des réunions : création et distribution d’agendas, rédaction des comptes rendus, et suivi des actions.
- Gérer des projets spéciaux, tels que la création de présentations PowerPoint ou de rapports financiers.
- Assurer un rôle délégué pour les processus d’achat IT et les procédures de sortie des employés.
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 souhaité.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat d’un dirigeant ou d’une équipe de direction. Une expérience dans les secteurs de l’IT, de l’industrie ou de l’acier serait un atout.
- Compétences : Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, maîtrise de Microsoft Office.
- Langues : Anglais courant indispensable, le français est un plus.
Qualités personnelles :
- Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
- Grande discrétion et gestion d’informations confidentielles.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement international dynamique.
Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et dynamique, ce poste est fait pour vous !
