Office Manager - Family Office, Pas d'heures supplémentaires

Office Manager – Family Office, Pas d’heures supplémentaires

C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une opportunité au sein d’un family office à taille humaine crée il y a une vingtaine d’années. L’établissement est à la tête de la gestion de nombreux investissements en Real Estate à travers le monde.

Notre client est à la recherche d’un Office Manager. Les bureaux se situent en plein cœur du Luxembourg, où se trouvent de nombreux endroits sympathiques autant pour vous restaurer que pour faire des emplettes durant vos temps de pause.

L’ambiance au sein de la structure est très positive, les collaborateurs sont à l’écoute les uns des autres et chacun a à cœur de s’entraider. La culture d’entreprise est fondée sur le respect d’autrui et le partage.

Les directeurs sont très présents au sein de la structure ce qui facilite l’échange avec ces derniers qui sont également très à l’écoute des besoins de chacun. En effet, le bien-être de leurs employés est essentiel à leurs yeux.

Vos responsabilités | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance

• Vous assurerez l’accueil téléphonique auprès d’interlocuteurs internationaux
• Lorsque cela sera nécessaire, vous organiserez des événements tels que des voyages.
• Il vous sera également demandé d’assurer l’encodage ainsi que la vérification des factures.
• Vous assurerez les commandes nécessaires en termes de fourniture du bureau.
• Vous rédigerez différents types de documents et e-mail sous les indications des collaborateurs.
  
  

Profil et parcours | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance

• Vous avez au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire afin de vous adapter facilement à votre nouvel environnement.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais afin de pouvoir communiquer aisément avec les clients qui se situent dans différents pays du monde.
• Vous vous considérez comme une personne proactive et qui sait faire preuve de bon sens afin que la structure fonctionne de manière productive.
• Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles dans le but de pouvoir rédiger tout type d’e-mail et courriers sans aucune difficulté.
  
  

Offre & avantages | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance

• Vous aurez accès à un salaire pouvant atteindre 4500 € bruts/mois, à cela s’ajoute un bonus afin de vous permettre d’entretenir une qualité de vie confortable.
• Afin de vous ôter une préoccupation, qui va sans dire très importante, vous aurez également accès à une assurance santé vous permettant de couvrir une partie de vos besoins sur le plan médical.
• En saisissant cette opportunité, vous pourrez rejoindre une équipe au sein de laquelle il fait bon-vivre où chaque employé est à l’écoute, y compris le management et les directeurs. Cela vous permettra de venir au travail dans un esprit positif.
• En tant qu’office manager, vous aurez une vue globale sur le fonctionnement de la structure, et de nombreuses missions vous seront attribuées ce qui vous permettra de ne pas vous ennuyer et de diversifier vos journées.
  
  

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Contactez-nous dès aujourd'hui au +352 26 38 38 50 pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur www.abiomis.com.