Office Manager - Saarbrücken
Published on 09/09/2024
ODDO BHF SE
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit am Standort Saarbrücken
Beschreibung des Unternehmens
Wir – die ODDO BHF Solutions GmbH – sind ein kürzlich gegründetes und dynamisches Business Solution Center in Saarbrücken. Als Tochter der deutsch-französischen ODDO BHF Gruppe unterstützen wir eine der führenden Privatbanken in Europa dabei, die Bedürfnisse vermögender Privatkunden, mittelständischer Unternehmen sowie institutioneller Investoren zu erfüllen.
Unsere Mission ist es, zukunftsweisende Lösungen sowie ein leistungsstarkes Serviceangebot anzubieten und somit insgesamt maßgeblich zum Erfolg der ODDO BHF beizutragen. Die ODDO BHF Solutions GmbH steht für einen starken kollegialen Zusammenhalt sowie die gelebte Wertschätzung von Vielfalt, Akzeptanz und Toleranz. Mit unserem starken Mutterunternehmen im Rücken haben wir uns ehrgeizige Ziele gesetzt, die wie gerne zusammen mit Dir erreichen wollen.
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Arbeitsplatzvorbereitung neuer Mitarbeiter, Unterstützung im Onboarding Prozess
- Allgemeine Organisationstätigkeiten (Bestellung von Transpondern, Dauerparkkarten sowie Sodexo Gutscheinen für neue Mitarbeiter)
- Bestellung und Verwaltung von IT-Geräten (Hardware, Software, Berechtigungen) sowie von Büromaterialien, Getränken, Kaffee und Obst
- Verwaltung des Postprozesses, von der Vorbereitung bis zum Versand
- Koordination diverser Sicherheitssysteme
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Organisation von Meeting und Events
- Koordination der Gästebewirtung
- Verwaltung und Kontrolle von Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Allgemeine Aufräum- und Reinigungsarbeiten (Kontrolle des Entsorgungsprozesses beispielsweise für Altpapier und Glas), Reinigung der Kaffeemaschine
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation
- Service und Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
