Un chargé d’études en « planification de projets » (m/f) - Service Canalisation

Un chargé d’études en « planification de projets » (m/f) - Service Canalisation

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Canalisation, un chargé d’études en planification de projets (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe scientifique et technique » de l'employé communal.

a) Conditions d'admissibilité : 

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un « Master » en génie civil, environnement, géologie, gestion des eaux ou similaire. 

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. 

b) Missions, tâches et profil : 

Missions : 

• Elaboration de concepts, d’études et de projets ;
• Gestion administrative et technique de projets.

Tâches : 

Urbanisme / PAP's : 

• Concertation avec les bureaux d'études ;
• Contrôle et correction des projets élaborés par des tiers ;
• Coordination avec les autres services ;
• Suivi des autorisations administratives et des subsides liés aux projets ;
• Suivi de la phase d'exécution des chantiers ;
• Assurer le suivi de la correspondance liée au projet ; rédaction de lettres, rapports et avis.

Nouvelles constructions / projets extraordinaires standards et de niveau de complexité élevée : 

• Élaboration du concept ou de l'avant-projet ;
• Demande de subsides pour les études ;
• Appel d'offres pour les bureaux d'études ;
• Servitudes et droits de passage à négocier ;
• Démarches préliminaires en matière d'autorisations ;
• Concertation avec les autres services ;
• Gestion de l’élaboration de l’avant-projet ;
• Gestion études connexes (état des lieux, étude géotechnique, biotopes, archéologie, ...) ;
• Gestion du projet définitif ;
• Suivi des demandes d'autorisations ;
• Préparation du dossier pour les commissions, le collège échevinal et le conseil communal ;
• Gestion des soumissions et des commandes ;
• Suivi de la phase d'exécution des chantiers ;
• Suivi budgétaire, contrôle de la facturation et vérification des métrés ;
• Relations publiques et gestion des sinistres ;
• Correspondance liée au projet : rédaction et traitement des courriers, courriels entrants et sortants ainsi que des comptes rendus téléphoniques.

Tâches variées : 

• Suivre les évolutions techniques et mettre à jour le bordereau, le cahier des charges et la documentation ;
• Rédiger des avis techniques ;
• Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités ;
• Participer à l’élaboration du budget annuel.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Patrick Licker, chef de service.

Profil : 

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

• Disposer de bonnes compétences de gestion de projet ;
• Être doté des compétences sociales suivantes :
• rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
• aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
• savoir agir avec tact, diplomatie et faire preuve de qualités d’argumentation et de persuasion ;
• capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
• capacité d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
• bonnes facultés d’information et de communication.

Une expérience professionnelle en matière de gestion des eaux pluviales et usées, est considérée comme atout.