gestionnaire des démarches citoyennes (m/f)

Published on 27/09/2024

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Working time
Type of contract
Spoken languages
FR , DE , LB
Educational level

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Bierger-Center plusieurs « gestionnaires des démarches citoyennes » (m/f), à plein temps, dans le régime du salarié, moyennant contrat de travail à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1 – sous-groupe administratif ».


a)     Conditions d'admissibilité :

  • être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;


  • faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;


  • détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques, une attestation portant sur des études reconnues équivalentes ou un diplôme classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications.

 

b) Missions, tâches et profil:

 

Missions et tâches :

 

·        Tenue du registre de la population ;

·        Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers ;

·        Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois ;

·        Légalisations de signatures/Copies conformes ;

·        Inscriptions sur les listes électorales ;

·        Enregistrement de chiens ;

·        Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel ;

·        Adhésion Chèque-Service Accueil ;

·        Mise à jour du registre de la population ;

·        Traitement des demandes reçues par courrier.

 

Profil :

·        Excellentes facultés de communication ;

·        Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;

·        Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;

·        Forte capacité d’organisation et aptitude à maintenir une vue d’ensemble, y compris dans des situations de stress ;

·        Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs;

·        Capacité à travailler de façon autonome ;

·        Compétence en outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, …) ;

·        Bon esprit d’initiative et sens des responsabilités.


Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre Rehlinger, chef de service, tél. : 4796 – 4134.



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