Gestionnaire de projets d’investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f)

Gestionnaire de projets d’investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f)

régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments un gestionnaire de projets d’investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

Conditions d'admissibilité :

• Etre ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ; 
• Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• Etre titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un    « Bachelor » dans l’ingénierie (électrotechnique ou équivalent).

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Mission :

Projets d’investissements de transformation, mise en conformité et remise en état d’infrastructures existantes. 

Tâches :

• Vérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi de la partie génie technique des projets qui se trouvent en phase d’élaboration auprès des bureaux externes   
• Surveiller le planning des études, des soumissions et des travaux d'installation des équipements techniques
• Présenter les projets d'envergure pour avis au chef de service Bâtiments et à la direction de l'architecte 
• Présenter les projets d'envergure pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultatives
• Superviser le bon déroulement des procédures d'adjudication par les bureaux d'architectes et bureaux d'études
• Analyser de manière critique les données et les études fournies concernant la performance énergétique
• Promouvoir l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments lors de la planification des projets  
• Assister aux réunions de planification et de coordination des projets de construction et de rénovation
• Assurer le suivi et la guidance des bureaux d’études dans toutes les phases d’un projet concernant les installations techniques des bâtiments
• Réceptionner les travaux d'installation des équipements techniques
• Présenter les projets d'investissement pour approbation au responsable du département
• Présenter les projets d'investissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins
• Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs
• Signaler les non-conformités au responsable maintenance curative et préventive
• Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projets
• Suggérer des mesures d'amélioration de performance énergétique, aider à la recherche de solutions techniques et assister à la prise de décision
• Assister à l’élaboration du plan pluriannuel
• Établir le budget annuel des projets en charge
• Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
• Participer aux réunions internes de coordination
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur
• Veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Profil :

• Savoir induire, déduire et généraliser les procédures des activités du département ;  
• Savoir endosser des responsabilités financières ;  
• Disposer de très bonnes compétences de gestion de projet ;  
• Être doté des compétences sociales suivantes :
• rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
• aisance au niveau des relations interpersonnelles ; savoir agir avec tact, diplomatie et faire preuve de qualités d’argumentation et de persuasion ;  
• capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
• être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
• bonnes facultés d’information et de communication.