Réceptionniste mi-temps (M/F/D)
Pour l'un de nos clients situés non loin de la frontière Belge, nous recrutons un(e) Réceptionniste à mi-temps.
Notre client est une structure intercommunale de service public jouant un rôle essentiel dans la région Ouest du pays.
Œuvrant au quotidien pour la cohésion sociale, cet établissement offre un service de proximité, d'écoute et d'accompagnement aux citoyens.
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire où les valeurs humaines, le respect de la confidentialité et la bienveillance sont au cœur de l'activité.
Vos missions : En tant que premier point de contact de l'établissement, vous êtes le garant de l'image de la structure et du bon déroulement de l'accueil.
Vos tâches principales seront :
- Accueil et Orientation : Accueillir physiquement les visiteurs externes et les orienter vers les services compétents en fonction de leurs demandes.
- Gestion Téléphonique : Assurer la prise d'appels, filtrer les demandes et renseigner les interlocuteurs avec courtoisie.
- Support Administratif : Traiter les e-mails entrants, diffuser les informations en interne et assurer des travaux de secrétariat courant.
- Gestion du Courrier : Réceptionner, enregistrer et trier le courrier entrant et sortant.
- Logistique : Gérer le planning des salles de réunion ainsi que les commandes de fournitures de bureau.
Votre profil : Nous recherchons une personnalité avenante, organisée et dotée d'un grand sens du service.
- Langues (Impératif) : Vous maîtrisez le Français, la maitrise de tout autre langue de l’UE en particulier le luxembourgeois, l’allemand ou l’anglais est considéré comme un atout.
- Compétences techniques : Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et Outlook.
- Savoir-être :
- Excellente présentation et élocution (sens du contact inné).
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité (contexte social).
- Rigueur, ponctualité et précision dans le travail.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'analyse pour bien orienter les demandes.
Information complémentaire :
Horaire : 08h00 – 12h00
Durée et contexte : remplacement maladie jusqu’au 8 mars avec une possibilité de prolongation
Prêt(e) à prendre part à notre ambition ? Postulez dès maintenant !
