Personnel d'accueil
Published on 11/01/2026
Global Facilities
Working time
Type of contract
Educational level
Personnel d'accueil
FinalitĂ©Â
Assurer la qualitĂ© et l’efficacitĂ© de l’accueil du personnel et des visiteurs et rĂ©pondre Ă leurs demandes.Â
ActivitĂ©s et tâches principalesÂ
Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :Â
- Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;Â
- Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;Â
- Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;Â
- PrĂ©parer les badges des visiteurs ;Â
- ContrĂ´ler l’identitĂ© en cas de perte de carte d’accès et informer le service sĂ©curitĂ©.Â
Effectuer sur demande des activitĂ©s de rĂ©ception tĂ©lĂ©phonique et de secrĂ©tariat :Â
- RĂ©aliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;Â
- RĂ©servation de taxi et information des utilisateurs ;Â
- Assurer l’accueil tĂ©lĂ©phonique et transmettre les messages ;Â
- GĂ©rer le planning et clĂ©s du parc des vĂ©hicules.Â
- Effectuer le suivi des livraisonsÂ
CompĂ©tences requisesÂ
- Certificat d’aptitude professionnel (Administration/SecrĂ©tariat ou Ă©quivalent souhaitĂ©).Â
- Excellente prĂ©sentation, courtoisie, goĂ»t du contact, flexibilitĂ© et esprit d’équipe.Â
- ExpĂ©rience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaitĂ©.Â
- Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaitĂ©)Â
- Langues : parfaite maĂ®trise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.Â
Offre :
- Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
- Une ambiance de travail agréable et stimulante
- Un contrat à durée indéterminée
- Des horaires flexibles
