Personnel d'accueil (M/F/D)
Published on 19/02/2026
Global Facilities
Activités et tâches principales
Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :
· Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;
· Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;
· Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;
· Préparer les badges des visiteurs ;
· Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.
Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat :
· Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;
· Réservation de taxi et information des utilisateurs ;
· Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;
· Gérer le planning et clés du parc des véhicules.
· Effectuer le suivi des livraisons
Compétences requises
. Certificat d’aptitude professionnel (Administration/Secrétariat ou équivalent souhaité).
. Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
. Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.
. Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)
. Langues : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.
