Réceptionniste (h/f/x)
Published on 30/11/2025
Récital
- Luxembourg-Merl
- Reception / Administration / Office Management
DESCRIPTION DE POSTE : RECEPTIONNISTE
Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes
Les missions du/de la réceptionniste:
· Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l’extérieur
· Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
· Accueillir, renseigner et guider les visiteurs
· Assurer l´inscription et orienter les visiteurs
· Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.)
· Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
· Effectuer les réservations de salles
· Assurer quelques tâches transverses
Le profil du/de la réceptionniste :
· Possession d'un diplôme de fin d’études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative
· Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
· Maîtrise des langues luxembourgeoise et française
· Présentation et attitude soignée.
· Compétence en matière d'organisation.
· Maitrise du pack MS Office
