Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Backoffice (m/f/d) - Bereldange

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

No.: VN2116

Wir suchen Dich!

Im Back Office an unserem Standort Garage M. Losch in Bereldange bist Du mitverantwortlich für alle Aufgaben rund um Finanzen und Accounting. Du arbeitest selbständig in einem motivierten, jungen Team und sorgst für eine optimale Abwicklung in Deinem zugeteilten Aufgabenbereich.

Deine Aufgaben

• Du stellst eine fristgerechte und ordnungsgemäße Fakturierung unter Berücksichtigung der geltenden Rechnungslegungsstandards sowie der jeweiligen Berichtsperioden sicher
• Du betreust die Debitorenbuchhaltung und verantwortest die Verbuchung von Zahlungseingängen sowie die regelmäßige Abstimmung von Kundenkonten
• Du überwachst offene Forderungen und führst Mahn- und Inkassoprozesse durch.
• Du bearbeitest Forderungsausfälle und Inkassoverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Warenkreditversicherer
• Du verwaltest Rückzahlungsvereinbarungen und kümmerst dich um die Bearbeitung sowie Abwicklung von Kundenerstattungen
• Du prüfst, bearbeitest und setzt Vertragsanpassungen sowie Stammdatenänderungen um
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, interne Fachabteilungen und externe Partner, insbesondere den Warenkreditversicherer
• Du pflegst und kontrollierst Lastschriftmandate sowie Kundenstammdaten und stellst deren Qualität sicher
• Du wirkst aktiv an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit und trägst zur Effizienzsteigerung im Forderungsmanagement bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in der Debitorenbuchhaltung, der Fakturierung, im Forderungsmanagement, Kundenservice oder Finanzwesen gesammelt
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sorgfältig, strukturiert sowie detailorientiert
• Du kommunizierst sicher und überzeugend und zeichnest Dich durch Dein Verhandlungsgeschick sowie Deine Teamfähigkeit aus
• Du bist eine proaktive und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeitet
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Engagement ist für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil, Luxemburgisch ist ein zusätzliches Plus
• Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen rundet Dein Profil ab

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents

-------------------------------------------------------------------------

Employé Backoffice (m/f/d)

Rejoins-nous !

Au sein du département Back-Office de notre Garage M. Losch à Bereldange, tu es co-responsable de toutes les tâches liées aux finances et à la comptabilité. Tu travailles de manière autonome au sein d'une équipe jeune et motivée et tu veilles à un traitement optimal des tâches qui te sont attribuées.

Tes missions

• Tu assures une facturation correcte et réalisée dans les délais, conformément aux normes comptables en vigueur et aux périodes de reporting
• Tu gères la comptabilité clients (comptes débiteurs), y compris l’enregistrement des paiements reçus et le rapprochement régulier des comptes clients
• Tu assures le suivi des créances ouvertes et pilotes les processus de relance et de recouvrement
• Tu traites les créances irrécouvrables et assures le suivi des procédures de recouvrement en étroite collaboration avec l’assureur-crédit
• Tu gères les plans de remboursement et prends en charge le traitement ainsi que le suivi des remboursements clients
• Tu examines et mets en œuvre les adaptations contractuelles ainsi que les modifications des données de base
• Tu es l’interlocuteur privilégié des clients, des services internes et des partenaires externes, notamment de l’assureur-crédit
• Tu assures la gestion et le contrôle des mandats de prélèvement ainsi que la qualité et l’actualisation des données clients
• Tu participes activement à des projets d’amélioration et d’optimisation des processus afin de contribuer à l’efficacité du Credit Management et des opérations financières

Ton profil

• Tu disposes d’une formation achevée, d’un diplôme universitaire ou d’une qualification équivalente dans les domaines de la comptabilité, de la finance, de la gestion d’entreprise ou dans un domaine similaire
• Tu as idéalement acquis une première expérience professionnelle (1 à 3 ans) en comptabilité clients, facturation, gestion des créances, service client ou finance
• Tu possèdes une forte affinité avec les chiffres et travailles de manière rigoureuse, structurée et orientée vers le détail
• Tu communiques avec aisance et professionnalisme et te distingues par tes compétences en négociation ainsi que par ton esprit d’équipe
• Tu es une personne proactive et fiable, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres
• Le sens des responsabilités, la précision et l’engagement font partie intégrante de ta manière de travailler
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout et le luxembourgeois est considéré comme un avantage supplémentaire
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel. Une expérience avec un système ERP est un atout

Ce que nous offrons

• Contrat de travail à durée indéterminée
• Un métier passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un domaine de tâches variées et à responsabilité
• Accès à des offres de leasing avantageuses pour les collaborateurs et à d’autres réductions sur la gamme de produits
• Excellentes opportunités de formation et de développement
• Rejoindre une entreprise stable, en croissance
• Horaires de travail flexibles
• Politique de télétravail
• Un environnement jeune et dynamique