HRIS Specialist (H/F)

HRIS Specialist (H/F)

Ref°363

Nous sommes actuellement à la recherche d’un spécialiste SIRH pour un contrat à durée déterminée de 12 mois afin de renforcer notre équipe de ressources humaines. Tout en jouant un rôle central dans le développement et l’optimisation de notre SIRH, vous contribuerez activement à la gestion opérationnelle et à l’administration quotidienne des ressources humaines, en veillant à la fiabilité du service.

A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE

Sous la supervision du Ministère de la Santé du Luxembourg, nous sommes une institution publique multidisciplinaire dédiée à la biologie médicale, la microbiologie, la médecine légale, la pathologie et la génétique. Grâce à une infrastructure moderne et à une approche axée sur l’innovation, nous sommes à la tête de projets ambitieux visant à renforcer la santé publique. En effet, nous hébergeons le Centre national de pathologie et le Centre national de génétique.

Notre mission est de développer une expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines, tout en remplissant le rôle de laboratoire national de référence et de contrôle. Nous assumons également des tâches médico-légales et contribuons au développement, à l’harmonisation et à la promotion de méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec des laboratoires d’analyse locaux et internationaux.

Dans le cadre de nos responsabilités, nous menons des activités de recherche et d’enseignement, en partenariat avec des organisations luxembourgeoises et étrangères. Grâce à notre infrastructure moderne, qui s’aligne sur les dernières avancées en matière de sciences médicales et analytiques, nous sommes une institution ambitieuse, engagée dans des projets novateurs qui élargissent notre expertise en matière de santé publique.

TÂCHES PRINCIPALES

Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, vous serez le principal point de contact pour toutes les questions liées à notre système d’information sur les ressources humaines (SIRH). Dans ce rôle, vous serez responsable de :

• Gérer et optimiser notre SIRH (MPLEO), y compris ses caractéristiques et fonctionnalités, afin d’améliorer l’efficacité des opérations RH dans l’ensemble de l’administration du personnel ;
• Analyser et rationaliser les processus RH, concevoir de nouveaux flux de travail et proposer des innovations pour répondre aux besoins évolutifs du service ;
• Piloter la feuille de route du SIRH en intégrant de nouveaux modules (tels que la performance, l’apprentissage, etc.) afin d’améliorer l’expérience des employés ;
• Créer, automatiser et maintenir des rapports RH adaptés aux besoins de l’institution, en garantissant l’exactitude des données grâce à des contrôles de qualité et des audits rigoureux ;
• Développer du support de formation et guider les utilisateurs finaux afin de maximiser l’efficacité de l’utilisation du SIRH. Garantir une utilisation homogène dans l’ensemble de l’organisation ;
• Rédiger, mettre à jour et conserver les procédures et les manuels d’utilisation conformément aux normes de contrôle de la qualité ;
• Travailler en partenariat avec les services informatiques et d’autres services pour identifier les domaines d’amélioration, recommander des améliorations et mettre en œuvre des solutions qui s’alignent sur les objectifs institutionnels ;
• Assurer la conformité réglementaire et juridique en matière de gestion des ressources humaines et de protection des données, en intégrant les meilleures pratiques dans l’utilisation du SIRH ;
• Contribuer aux initiatives RH interdépartementales et aux projets ad hoc, en apportant une valeur ajoutée grâce à une expertise en matière de SIRH et à une vision analytique.

Cette liste n’est pas exhaustive et des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées en fonction des besoins du service.

PROFIL

• Au minimum un Bac+2 en ressources humaines, en gestion d’entreprise, en systèmes d’information ou dans une discipline similaire ;
• Au moins 5 ans d’expérience en RH avec un fort accent sur la gestion du SIRH et la digitalisation des processus ;
• Une expertise démontrée dans la gestion et l’optimisation de MPLEO est requise ;
• Maîtrise avancée d’Excel et expérience des outils d’analyse de données ;
• Une solide connaissance du droit du travail luxembourgeois est essentielle ; une familiarité avec les réglementations relatives aux employés publics est considérée comme un atout ;
• Dynamisme, esprit d’équipe, excellentes aptitudes à la communication et à la présentation ;
• Bien organisé, flexible et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et en évolution rapide ;
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail ;
• Capacité avérée à documenter et à rédiger des politiques et des procédures opérationnelles normalisées conformes aux normes de gestion de la qualité ;
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion ;
• La maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est requise ; la maîtrise de l’allemand et du luxembourgeois est un atout.

Si vous correspondez au profil ci-dessus et souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.