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Dans le cadre d'un programme stratégique lié à une nouvelle réglementation au Luxembourg, notre client - acteur majeur du secteur financier - renforce ses équipes en charge de la formalisation de la documentation officielle.
Le projet consiste à structurer, formaliser et fiabiliser les documents réglementaires (print et digitaux), afin qu'ils soient conformes aux exigences légales, accessibles, traçables et exploitables sur le long terme.
Les travaux s'appuient sur des outils de composition documentaire et de mise en page avancée (OpenText Exstream, Adobe ), ainsi que sur des outils d'assistance par intelligence artificielle, utilisés pour faciliter l'analyse, la structuration et le contrôle documentaire.
Spécialiste Exstream & InDesign - Formalisation de documentation réglementaire (H/F)
Lieu: Luxembourg
Démarrage : ASAP
Mission longue durée : jusqu'à fin 2026
Démarrage : ASAP
Mission longue durée : jusqu'à fin 2026
Mission
Vous intervenez comme référent documentation sur un périmètre réglementaire critique, avec pour objectif de formaliser la documentation officielle selon des règles strictes et normalisées.
Votre rôle se situe à l'interface entre les équipes métiers, IT et conformité, dans un environnement fortement réglementé.
Responsabilités principales
- Formaliser des documents réglementaires selon les exigences légales et internes
- Concevoir, maintenir et faire évoluer des templates OpenText Exstream
- Réaliser une mise en page avancée et structurée avec Adobe InDesign
- Garantir la cohérence documentaire, la lisibilité et la traçabilité
- Contribuer à l'automatisation et à l'industrialisation de la production documentaire
- Assurer la conformité aux normes d'accessibilité documentaire (PDF/UA, WCAG)
- Réaliser des contrôles qualité approfondis
- Collaborer étroitement avec les équipes métiers, IT et conformité
- Participer à l'amélioration continue des standards et pratiques documentaires
MUST HAVE - Critères indispensables
- Expérience significative sur OpenText Exstream (création et gestion de templates)
- Excellente maîtrise d'Adobe InDesign (mise en page avancée, styles, gabarits)
- Expérience concrète en formalisation et structuration de documentation officielle
- Capacité à travailler avec des règles, standards et contraintes réglementaires
- Très forte rigueur, sens du détail et exigence qualité
- Français langue maternelle ou niveau équivalent impératif
- Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire exigeant
- Disponibilité ASAP
Compétences techniques complémentaires appréciées
- Développement Java backend (compréhension, lecture ou contribution)
- Logique d'architecture applicative et de flux de données
- Environnement IT bancaire ou institutionnel
- Utilisation d'outils d'IA comme aide à la structuration, à l'analyse ou au contrôle documentaire
- Sensibilité aux enjeux d'accessibilité documentaire
Un profil Exstream / InDesign avec un background Java sera particulièrement apprécié.
Profil recherché
- Spécialisé dans la documentation réglementaire et formelle
- À l'aise avec les outils IT et l'automatisation
- Structuré, méthodique et orienté conformité
- Capable de dialoguer avec des équipes techniques et non techniques
- À l'aise avec des textes officiels, normatifs et réglementaires