Assistant(e) Administratif(ve) germanophone - Immobilier (H/F)
Published on 20/05/2026
Harry Hope.
- Gare Luxembourg
- Reception / Administration / Office Management
- Between 40k and 50k € / year
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Remote working
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
POSTE
Une société active dans le secteur de l'immobilier au Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) germanophone pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle.
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif quotidien de plusieurs départements et contribue à la bonne circulation de l'information et des documents au sein de l'organisation.
Il/elle joue un rôle central dans la coordination administrative, le suivi documentaire et le support opérationnel.
Responsabilités principales :
- Administration générale
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
- Traitement, scan, classement et dispatch des documents (physiques et digitaux)
- Suivi des demandes internes et urgences
- Support administratif à la direction (réunions, supports, organisation)
- Mise en place des salles de réunion et espaces communs
- Gestion des commandes internes et externes
- Préparation de tableaux de suivi et rapports administratifs
Immobilier / gestion technique :
- Gestion administrative des accès aux bâtiments (clés, badges, transpondeurs, etc.)
- Suivi des demandes avec les équipes concernées (gestion locative et technique)
- Mise à jour et gestion des data rooms physiques et digitales
- Traitement et redirection des emails vers les services concernés
- Participation aux dossiers de certifications et mises en conformité
Support gestion locative & Comptabilité (support)
PROFIL
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
- Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion administrative immobilière
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance de logiciels comptables (type BOB) et/ou de gestion immobilière est un atout
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand (Obligé)
- Le luxembourgeois et l'anglais constituent un avantage
- Compétences personnelles
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Proactivité, autonomie et polyvalence
- Bon sens de la communication et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et le stress
- Esprit analytique et orienté solution
- Discrétion et intégrité
- Attitude proactive et esprit d'amélioration continue
POSTE
Une société active dans le secteur de l'immobilier au Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) germanophone pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle.
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif quotidien de plusieurs départements et contribue à la bonne circulation de l'information et des documents au sein de l'organisation.
Il/elle joue un rôle central dans la coordination administrative, le suivi documentaire et le support opérationnel.
Responsabilités principales :
- Administration générale
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
- Traitement, scan, classement et dispatch des documents (physiques et digitaux)
- Suivi des demandes internes et urgences
- Support administratif à la direction (réunions, supports, organisation)
- Mise en place des salles de réunion et espaces communs
- Gestion des commandes internes et externes
- Préparation de tableaux de suivi et rapports administratifs
Immobilier / gestion technique :
- Gestion administrative des accès aux bâtiments (clés, badges, transpondeurs, etc.)
- Suivi des demandes avec les équipes concernées (gestion locative et technique)
- Mise à jour et gestion des data rooms physiques et digitales
- Traitement et redirection des emails vers les services concernés
- Participation aux dossiers de certifications et mises en conformité
Support gestion locative & Comptabilité (support)
PROFIL
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
- Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion administrative immobilière
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance de logiciels comptables (type BOB) et/ou de gestion immobilière est un atout
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand (Obligé)
- Le luxembourgeois et l'anglais constituent un avantage
- Compétences personnelles
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Proactivité, autonomie et polyvalence
- Bon sens de la communication et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et le stress
- Esprit analytique et orienté solution
- Discrétion et intégrité
- Attitude proactive et esprit d'amélioration continue