Assistant administratif (m/f) (réf. E00032147)
Published on 19/10/2024
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- Reception / Administration / Office Management
Qui recrute ?
Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet https://ctie.gouvernement.lu/fr/l-administration.html.
Nous offrons :
- Un environnement technologique varié et favorable à l’innovation;
- Des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens;
- Des projets centrés sur les utilisateurs;
- Une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue;
- Une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne.
Missions
- L’assistant de direction est membre du secrétariat de direction et assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes:
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées;
- Gérer, traiter et archiver le courrier entrant et sortant;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme des supports écrits;
- Accueillir et encadrer des interlocuteurs;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
- Réserver des salles de réunion.
Profil
Compétences techniques
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays à l’oral et à l’écrit.
Compétences comportementales
- Discrétion et de fiabilité;
- Flexibilité, disponibilité et avoir un sens aigu de la gestion des priorités;
- Proactivité: être force d’initiatives et de proposition;
- Autonomie, rigueur et sens méthodologique;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.
Atouts
- Expérience professionnelle en tant qu’assisant de direction ou dans une fonction similaire.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.