Assistante agence intérim(H/F)
Published on 14/01/2026
GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences. Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI. Nous disposons d'équipes multilingues (Français, Allemand, Anglais, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché. Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.
POSTE
Dans le cadre d'un remplacement en CDD dans un 1er temps nous recrutons une assistante d'agence.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe de recrutement et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront polyvalentes :
Accueil et relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
Gestion administrative du personnel :
Création et suivi des dossiers candidats et intérimaires.
Rédaction des contrats de travail (CDD, missions intérim)
Collecte et vérification des pièces justificatives (identités, titres de séjour, diplômes, etc.).
Saisie des heures et préparation des éléments variables de paie.
Gestion des visites médicales et des attestations diverses (certificats de travail, etc.).
Support au recrutement :
Publication des offres d'emploi sur les différentes plateformes partenaires.
Pré-sélection téléphonique des candidats.
Planification des entretiens.
Assistanat commercial :
Participation ponctuelle à l'action commerciale (mailing, phoning).
Suivi administratif des clients et des missions.
PROFIL
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une agence d'intérim ou d'un service RH au Luxembourg.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement un logiciel de gestion d'intérim.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
La réactivité et la gestion des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.
Une parfaite maîtrise du français est indispensable. La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand ou du portugais est un atout.
POSTE
Dans le cadre d'un remplacement en CDD dans un 1er temps nous recrutons une assistante d'agence.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe de recrutement et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront polyvalentes :
Accueil et relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
Gestion administrative du personnel :
Création et suivi des dossiers candidats et intérimaires.
Rédaction des contrats de travail (CDD, missions intérim)
Collecte et vérification des pièces justificatives (identités, titres de séjour, diplômes, etc.).
Saisie des heures et préparation des éléments variables de paie.
Gestion des visites médicales et des attestations diverses (certificats de travail, etc.).
Support au recrutement :
Publication des offres d'emploi sur les différentes plateformes partenaires.
Pré-sélection téléphonique des candidats.
Planification des entretiens.
Assistanat commercial :
Participation ponctuelle à l'action commerciale (mailing, phoning).
Suivi administratif des clients et des missions.
PROFIL
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une agence d'intérim ou d'un service RH au Luxembourg.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement un logiciel de gestion d'intérim.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
La réactivité et la gestion des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.
Une parfaite maîtrise du français est indispensable. La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand ou du portugais est un atout.
