Assistant(e) de Direction (H/F)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION  (H/F)

FICHET SECURITY SOLUTIONS | CDI | LUXEMBOURG

L’innovation dans la sécurité, notre ADN depuis plus de 200 ans ! Que diriez-vous d’un poste au sein d'un constructeur leader dans le domaine de la sécurité ? 

Qui sommes-nous ?

Fichet Group est un leader dans la sécurité des personnes, des biens et des données. 

Depuis plus de 200 ans, le groupe conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de haute sécurité et services sur mesure.

Avec une expertise reconnue en gestion des risques et des menaces, Fichet propose une gamme complète de solutions, incluant du contrôle d’accès, des coffres-forts et portes blindées. Présent à l’international, le groupe s’engage à garantir l’excellence, la fiabilité et la satisfaction de ses clients. 

Rejoindre Fichet, c’est intégrer une entreprise innovante, à taille humaine, portée par une culture d’exigence et d’innovation. 

Et c’est dans un contexte de recherche de croissance que vous intervenez !

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous êtes un acteur clé du suivi et de la gestion quotidienne de la société. Vous collaborez étroitement avec plusieurs techniciens, commerciaux et différents services internes (ADV, Finance, Juridique, Opérations…). Ce poste hybride, mêlant missions commerciales, opérationnelles et administratives, vous place au cœur du fonctionnement de la société et vous permet de contribuer directement à la performance de l’équipe.

 Comptabilité :

• Effectuer les saisies comptables et les clôtures.
• Etablir les déclarations fiscales, les déclarations intrastat,…
• Transmettre les informations comptables au siège.

La Gestion de la Paie :

• Etablir/superviser les déclarations sociales
• Etablir le traitement des bulletins paie

La gestion du planning de l’équipe technique :

• Planifier et suivre les contrats de maintenance préventive
• Suivre et planifier les demandes de dépannage

Les achats :

• Gérer les commandes clients et fournisseurs

La facturation client :

• Etablir et envoyer les factures aux clients.

Ce poste est fait pour vous si :

• Diplôme Bac+2 Comptabilité / Gestion des entreprises. Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans qui vous a permis de développer des compétences dans la gestion d’entreprise. Vous avez un sens aigu de l'écoute et savez faire preuve d’une grande rigueur.