Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Support de Direction, Offres, Exploitation & Reporting
Published on 16/01/2026
Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg
Votre mission :
Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l’entreprise.
Vous êtes l’interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.
Principales responsabilités :
Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.
Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.
Support opérationnel : soutien à l’exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.
Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.
Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.
Compétences requises :
Compétences techniques :
Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Compétences comportementales:
Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie
Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
Excellentes capacités de communication et d’adaptation
Profil recherché :
Formation administrative
Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent
Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur
