Operations Analyst - Corporate Trust (M/F)

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.

Vos responsabilités :

• Intervenir sur des tâches operationnelles et administratives complexes liées à la gestion des titres.
• Préparer et/ou revoir et valider les reportings internes et externes en relation avec nos actifs financiers.
• Assurer les contrôles de 1er et 2ème niveau.
• Veiller à l'application des règlementations et procédures en vigueur. Participer activement dans la mise à jour et l'évolution des procédures.
• Maîtriser 100% des activités d'une même équipe avec un focus sur la gestion des obligations, produits structurés et actions (formes : nominative, au porteur, dematerialisé, etc..).
• Ameliorer les procedures en place (simplification des process, automatisation) pour accroître l'éfficacité et réduire les risques opérationnels.

• Exécuter les opérations complexes, en assurant leurs bonnes fins et en garatissant un bon niveau de qualité tout en limitant les risques pour la banque. Veiller à appliquer les bonnes procédures de travail.
• Assurer le suivi de dossiers complexes et d'analyses en totale autonomie. Assurer un rôle de project owner pour les projets incombant au service en garantissant la réalisation des bénéfices attendus.
• Préparer et/ou revoir et valider les reportings internes et externes.
• Prester un niveau de service de haute qualité en terme de délais pour les clients internes et externes de la banque.
• Détecter, investiguer et réaliser un suivi des suspens au moyen des différents systèmes internes et externes disponibles conformément aux procédures opérationnelles; Contribuer aux analyses et tests de projets qui impactent les fonctions opérationnelles de la banque.
• Répondre aux demandes complexes des clients du département sur le suivi des opérations les concernant en totale autonomie et dans les delais impartis.
• Anticiper l'évolution de la production afin de préparer au mieux les pics d'activités.
• Veiller à l'application des règlementations et procédures en vigueur.
• Participer activement aux évolutions du service en fonction des changements règlementaires et des besoins des clients internes et externes. Apporter de nouvelles idées sur des processus, produits, techniques existantes et en évaluer la mise en œuvre et la rentabilité.

Vos compétences :

• Marché primaire, titres, paiements, produits structurés, settlement
• Finance, économie ou expérience équivalente
• Licence 3, Master
• Langues indispensables : anglais et français
• Bonne connaissance des mécanismes de back office (cash et/ou titres), des produits bancaires et des fonctions de contrôle ; Connaissances des règlementations en vigueur ; bonne connaissance des operations sur titres.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques : Outlook,
• T24, SWIFT Alliance, VBA ou autre langage de code est un atout.
• Bonnes connaissances bancaires ; Maitrise des bases de la gestion de projet ; gestion du risque operationnel ; connaissance de l'évolution des pratiques du marché et des exigences réglementaires (CSDR, SCORE, ECMS).
• Minimum 5 ans d'expérience dans le secteur bancaire
• Rigueur et précision, bon relationnel, résistance au stress, ouverture au changement, dynamisme, sens de l'initiative, autonomie et flexibilité, adaptabilité, capacité d'analyse.
• Bon esprit d'équipe

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.

NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. D'autres documents seront demandés dans le cadre d'un background check.