Legal Assistant dans un Family Office au Centre Ville
Published on 20/09/2024
Austin Bright
- Luxembourg (Canton), Luxembourg
- Legal
- Reception / Administration / Office Management
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre de travail. Vous serez intégré(e) à une équipe conviviale, dans un environnement stimulant et à taille humaine.
Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Vos responsabilités incluront :
- Administration juridique :
- Préparation des procès-verbaux et gestion des formalités de publication pour diverses sociétés.
- Suivi des registres légaux, gestion des approbations de comptes et mise à jour des documents liés à la conformité (KYC/AML).
- Gestion immobilière :
- Coordination des assurances, gestion des copropriétés et suivi des réclamations et des baux.
- Planification et gestion des événements liés aux actifs détenus par l'entreprise.
- Support administratif :
- Aide à la préparation et révision de documents juridiques de base.
- Suivi des contrats en cours et coordination avec les prestataires externes.
- Relations régulières avec les banques et les membres clés du groupe.
Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Profil recherché :
- Expérience : 3 à 4 ans au Luxembourg dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif.
- Compétences juridiques : Bonne connaissance des processus KYC/AML et des bases du droit des affaires.
- Langues : Français courant avec un bon niveau d'anglais pour la rédaction de documents juridiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Connaissance immobilière : Une compréhension des processus liés à la gestion immobilière serait un atout.
Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Ce que nous offrons :
- Cadre de travail flexible : Horaires ajustables avec possibilité de travailler à 80% (4 jours par semaine).
- Rémunération : Salaire annuel autour de 45 000 à 50 000 € brut, avec divers avantages (pension, assurance santé, bonus, chèques-repas).
- Évolution professionnelle : Possibilités de mobilité internationale au sein du groupe.
- Ambiance de travail : Un environnement bienveillant avec une équipe stable et des événements d'entreprise réguliers.
Processus de recrutement :
- Entretien 1 : Responsable administratif et juridique.
- Entretien 2 : Un membre de la direction du Family Office.
Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : ou contactez-nous directement au 20 30 14 67. Nous vous invitons également à consulter notre site web www.austinbright.lu pour d'autres opportunités.
Chez Austin Bright, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels dans le domaine juridique au Luxembourg, avec un service personnalisé, confidentiel et multilingue.
