Assistant(e) Juridique - Promotion Immobilière

Notre client est un acteur reconnu de la promotion immobilière au Luxembourg, développant des projets résidentiels et mixtes d'envergure. Dans le cadre du renforcement de son département juridique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique afin d'accompagner les juristes spécialisés en droit immobilier dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.

Vous intégrerez une structure stable et à taille humaine, où la collaboration, la rigueur et l'esprit d'équipe occupent une place centrale. Cette fonction vous permettra d'évoluer au cœur des opérations immobilières et de contribuer activement à la sécurisation et au suivi juridique des projets du groupe.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec les deux juristes de l'équipe, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le suivi administratif et juridique des opérations immobilières du groupe ;
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de la documentation juridique : contrats de réservation, compromis de vente, actes, baux, courriers et divers documents contractuels ;
• Organiser et tenir à jour les dossiers juridiques ainsi que les bases de données internes ;
• Assurer la coordination avec les notaires, administrations, banques, avocats et autres intervenants externes ;
• Participer au suivi des signatures et au respect des échéances contractuelles ;
• Effectuer les contrôles administratifs et la gestion documentaire liés aux obligations AML/KYC ;
• Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers ;
• Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la digitalisation des outils du département juridique ;
• Apporter un support quotidien aux juristes sur les dossiers de développement, de commercialisation et de gestion des projets immobiliers.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation en secrétariat juridique, assistanat de direction, droit ou équivalent ;
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, acquise au sein d'un promoteur immobilier, d'une étude notariale, d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement juridique ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens du détail ;
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais ;
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes qualités relationnelles ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance de l'anglais et/ou du luxembourgeois constitue un atout ;
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un grand sens des responsabilités.

Ce que nous offrons

• L'opportunité d'intégrer un promoteur immobilier reconnu et solidement implanté au Luxembourg ;
• Un poste clé au sein d'un département juridique impliqué dans des projets variés et concrets ;
• Une collaboration directe avec deux juristes expérimentés ;
• Un environnement de travail stable, convivial et bienveillant ;
• Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions ;
• Des perspectives d'évolution et de développement de compétences sur le long terme ;
• Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et votre niveau d'expertise.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre contribution aura un impact direct sur la réussite de projets immobiliers d'envergure ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Lejri Farouk | Legal Recruitment Consultant

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