Assistante Administrative - Gestion Immobilière (FR/DE)

Implanté à l'est du Luxembourg, notre client est un single family office spécialisé dans l'investissement immobilier. Forte d'une structure à taille humaine composée d'une vingtaine de collaborateurs, la société cultive des valeurs fortes de loyauté, de professionnalisme et de respect. Travailler au sein de cet environnement préservé vous offre la stabilité et la vision à long terme d'un groupe patrimonial, combinées à une ambiance de travail conviviale. De plus, la localisation stratégique à Grevenmacher constitue un atout géographique majeur, idéal pour éviter les embouteillages du centre-ville.

Responsabilités & Missions

• Vous assurez le suivi administratif complet des dossiers liés à la gestion immobilière et au building management. Ce rôle central vous place au cœur des opérations du portefeuille, vous permettant de développer une vision globale de l'activité tout en renforçant votre expertise métier.
• Vous facilitez la gestion documentaire et la relation administrative avec les prestataires techniques et fournisseurs, en participant à la rédaction, la signature et l'archivage des contrats. Cette interaction structure les partenariats de l'entreprise et vous positionne comme un point de contact clé et reconnu au sein de l'organisation.
• Vous apportez un appui administratif rigoureux lors des projets internes et des travaux sur les bâtiments, en consolidant les offres et en coordonnant les échanges entre les intervenants. En garantissant le bon déroulement des flux d'information, vous contribuez directement à la qualité des infrastructures et à la valeur des actifs.
• Vous gérez, en binôme, l'ensemble des moyens d'accès aux immeubles (clés, badges, transpondeurs) ainsi que la relation administrative avec les locataires. Cette polyvalence garantit la continuité de service pour le groupe et vous offre des journées variées où votre sens du service prend tout son sens.

Profil

• Vous justifiez d'une première expérience réussie en support administratif ou en secrétariat, idéalement acquise dans le secteur immobilier ou la gestion de bâtiment.
• Vous maîtrisez couramment le français et l'allemand.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et plus particulièrement avec Excel avancé et les environnements documentaires structurés.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail, vous faites preuve d'une autonomie naturelle et d'une discrétion absolue.

Ce Que Nous Offrons

• Un cadre de travail à taille humaine qui favorise un management de proximité, à l'écoute et accessible au quotidien.
• Un salaire très attractif, adapté à votre expérience.
• Un équilibre vie professionnelle / vie privée préservé grâce à 30 jours de congés payés par an.
• Une localisation idéale à Grevenmacher, vous évitant les trajets vers le centre-ville et facilitant vos déplacements quotidiens.
• Un environnement de travail stable et serein au sein d'un single family office, axé sur la durabilité et la qualité des relations humaines.
• Un programme d'intégration vous permettant d'être rapidement autonome sur vos dossiers et de développer vos compétences en gestion immobilière.