Directeur Administratif et Financier

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, au cœur de l’opérationnel, où votre impact sera immédiat et visible ? Nous sommes un acteur reconnu dans le secteur du dépannage et de la location de véhicules au Luxembourg.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Directeur-rice administratif·ve et financier·ère (H/F) capable de structurer, piloter et accompagner la croissance de l’entreprise.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé de « business partner » en contribuant à la stratégie tout en assurant son déploiement opérationnel.

Vous ne vous contentez pas de produire des données : vous les analysez, les interprétez et les transformez en actions concrètes au service de la performance.

A ce titre, vous êtes un acteur clé de la gouvernance en tant que membre du Comité de Direction (CODIR), où vous contribuez activement aux orientations stratégiques, à la prise de décision et au suivi de la performance globale de l’entreprise.

Vos missions

1)   Finance et comptabilité

• Superviser l’ensemble de la comptabilité générale et analytique en garantissant la fiabilité des comptes et le respect des obligations légales
•  Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, en lien avec l’expert-comptable et les auditeurs
• Élaborer et suivre le budget, les prévisions de trésorerie et les plans de financement
• Mettre en place des stratégies d’achat pour optimiser les coûts et les investissements
• Analyser les écarts (réalisé vs budget) et proposer des actions correctives
• Optimiser la gestion de la trésorerie, des encaissements clients et des paiements fournisseurs
• Mettre en place des outils de pilotage financier / KPI adaptés à une activité de dépannage (suivi des interventions, coûts, rentabilité par client / contrat)

2)   Ressources humaines

• Définir et structurer la politique RH en lien avec la direction
• Superviser l’administration du personnel (contrats, paie, obligations sociales)
• Participer au recrutement des profils clés (techniciens, personnel administratif)
• Mettre en place des outils de suivi des performances et d’évaluation des équipes
• Accompagner les managers dans la gestion quotidienne des équipes
• Veiller au respect du droit du travail et des obligations légales : (sécurité, certifications, normes)
• Contribuer à l’amélioration de l’engagement et de la fidélisation des collaborateurs

3)   Informatique et digitalisation

• Piloter la digitalisation des processus administratifs et financiers
• Identifier et mettre en place des outils adaptés (CRM, logiciels de gestion d’interventions, facturation, BI)
• Optimiser les flux d’information entre les équipes terrain et les fonctions support
• Garantir la fiabilité et la sécurité des données
• Développer des tableaux de bord automatisés pour le pilotage de l’activité
• Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux outils

4)   Administratif et réglementaire

• Assurer la conformité réglementaire de l’entreprise (fiscale, sociale, juridique)
• Superviser la gestion des contrats du groupe (clients, fournisseurs, assurances)
• Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, administrations, auditeurs)
• Mettre en place des procédures administratives internes et garantir leur respect
• Structurer l’organisation administrative pour accompagner la croissance de l’entreprise

Votre profil

Compétences techniques

• Maîtrise des principes comptables et financiers
• Solide expérience en gestion budgétaire et pilotage de la performance
• Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales
• Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, ERP, outils de reporting / BI)
• Expérience en mise en place d’outils de gestion et de digitalisation
• Capacité à analyser des données opérationnelles et financières

Compétences managériales

• Leadership et capacité à structurer une fonction support
• Esprit analytique et orientation résultats
• Capacité à travailler en transversal avec des équipes opérationnelles
• Excellentes capacités de communication et de vulgarisation
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Force de proposition et capacité à accompagner le changement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé, avec un impact direct sur la performance de l’entreprise
• Une forte autonomie et une proximité avec la Direction
•  Un package de rémunération attractif, défini selon votre profil et votre expérience
•  Un environnement opérationnel, dynamique et en croissance
• Une situation géographique privilégiée, à proximité directe des grands axes autoroutiers