Payroll Officer
Published on 29/05/2024
Arhis People Solutions
- 4501
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, du recrutement à la gestion des talents.
PAYROLL OFFICER
A propos de notre client
Avec plus de 130 opérations dans le monde, la division Environnementale de notre client, fait de lui un leader mondial de confiance en matière de services environnementaux et de solutions innovantes pour l'industrie sidérurgique.
POSTE
VOS MISSIONS
Paie:
Gestion complète de la paie et des avantages pour un effectif de 60 personnes.
Réalisation des déclarations obligatoires auprès du CCSS via le logiciel SoFie.
Recrutement et sélection
- Organisation et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative du personnel :
Gestion des mouvements du personnel (entrées, sorties, évolutions internes, etc.).
Gestion des pointages et des absences.
Organisation des visites médicales.
Gestion et suivi des actions disciplinaires.
Réalisation des demandes de chômage partiel.
Gestion des détachements des salariés à l'étranger.
Gestion des différents badges d'accès.
Gestion des départs à la retraite.
Suivi de l'absentéisme.
Formations :
Élaboration et gestion du plan de formations non-techniques en collaboration avec les responsables opérationnels et services support.
Constitution du dossier de co-financement des formations INFPC.
Relations sociales :
Organisation des réunions trimestrielles avec la délégation du personnel.
Organisation des négociations de convention collective spécifiques à l'entreprise.
Organisation des élections sociales.
Évaluation :
Veille à la bonne application du processus d'évaluation tout au long de l'année.
- Reporting et suivi des indicateurs RH mensuels et annuels
- Réponse aux exigences des audits internes et externes
- Réponse aux contrôles fiscaux de l'administration des contributions directes
- Communication avec les administrations officielles
Gestion contractuelle et suivi des fournisseurs RH :
Organisme de pension complémentaire, mutuelle complémentaire, intérim, tickets restaurants, opérateur téléphonique, etc.
- Réponse dans les délais aux enquêtes officielles de nos différents partenaires (État, FEDIL, STATEC, etc.)
- Participation active aux différents projets proposés par le groupe Harsco
- Participation active à la démarche d'amélioration continue H2PM
- Participation active aux réunions mensuelles de fonctionnement opérationnel et aux comités de direction trimestriels BeLux
- Veille à la bonne application de toutes les dispositions légales et réglementaires
- Organisation des événements du personnel
PROFIL
VOTRE PROFIL
Diplômé(e) d'un bac +3 dans les Ressources Humaines, vous attestez d'au moins 2 ans d'expérience sur le même type de fonction
Vous êtes polyvalente et rigoureuse, ce qui vous permettra d'être efficient(e) sur la fonction
Vous êtes passionné(e) par ce type de fonction, et partager avec les différents collaborateurs de la société
Votre expérience chez Arhis People Solutions
Pour nous assurer que votre profil correspond à nos postes, nous vous guidons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching menées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.
Soyez assuré(e) que nous examinons méticuleusement toutes les candidatures reçues, même celles qui sont confirmées automatiquement dès leur réception.
Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise.
Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous vous informons et vous conseillons tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez notre client. Nous nous engageons à vous offrir notre expertise pour assurer la réussite de votre futur projet professionnel.
PAYROLL OFFICER
A propos de notre client
Avec plus de 130 opérations dans le monde, la division Environnementale de notre client, fait de lui un leader mondial de confiance en matière de services environnementaux et de solutions innovantes pour l'industrie sidérurgique.
POSTE
VOS MISSIONS
Paie:
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Réalisation des déclarations obligatoires auprès du CCSS via le logiciel SoFie.
Recrutement et sélection
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Gestion administrative du personnel :
Gestion des mouvements du personnel (entrées, sorties, évolutions internes, etc.).
Gestion des pointages et des absences.
Organisation des visites médicales.
Gestion et suivi des actions disciplinaires.
Réalisation des demandes de chômage partiel.
Gestion des détachements des salariés à l'étranger.
Gestion des différents badges d'accès.
Gestion des départs à la retraite.
Suivi de l'absentéisme.
Formations :
Élaboration et gestion du plan de formations non-techniques en collaboration avec les responsables opérationnels et services support.
Constitution du dossier de co-financement des formations INFPC.
Relations sociales :
Organisation des réunions trimestrielles avec la délégation du personnel.
Organisation des négociations de convention collective spécifiques à l'entreprise.
Organisation des élections sociales.
Évaluation :
Veille à la bonne application du processus d'évaluation tout au long de l'année.
- Reporting et suivi des indicateurs RH mensuels et annuels
- Réponse aux exigences des audits internes et externes
- Réponse aux contrôles fiscaux de l'administration des contributions directes
- Communication avec les administrations officielles
Gestion contractuelle et suivi des fournisseurs RH :
Organisme de pension complémentaire, mutuelle complémentaire, intérim, tickets restaurants, opérateur téléphonique, etc.
- Réponse dans les délais aux enquêtes officielles de nos différents partenaires (État, FEDIL, STATEC, etc.)
- Participation active aux différents projets proposés par le groupe Harsco
- Participation active à la démarche d'amélioration continue H2PM
- Participation active aux réunions mensuelles de fonctionnement opérationnel et aux comités de direction trimestriels BeLux
- Veille à la bonne application de toutes les dispositions légales et réglementaires
- Organisation des événements du personnel
PROFIL
VOTRE PROFIL
Diplômé(e) d'un bac +3 dans les Ressources Humaines, vous attestez d'au moins 2 ans d'expérience sur le même type de fonction
Vous êtes polyvalente et rigoureuse, ce qui vous permettra d'être efficient(e) sur la fonction
Vous êtes passionné(e) par ce type de fonction, et partager avec les différents collaborateurs de la société
Votre expérience chez Arhis People Solutions
Pour nous assurer que votre profil correspond à nos postes, nous vous guidons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching menées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.
Soyez assuré(e) que nous examinons méticuleusement toutes les candidatures reçues, même celles qui sont confirmées automatiquement dès leur réception.
Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise.
Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous vous informons et vous conseillons tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez notre client. Nous nous engageons à vous offrir notre expertise pour assurer la réussite de votre futur projet professionnel.
