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En tant qu’Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des projets, en soutien au chargé d’affaires. Vous assurez la coordination administrative, l’organisation des tâches et la communication avec les différentes parties prenantes, garantissant ainsi l’efficacité des opérations.
Vos missions principales
- Assister le chargé d’affaires dans la planification, l’organisation et le suivi des projets.
- Préparer et mettre à jour les documents clés : plans de projet, tableaux de bord, rapports d’avancement.
- Coordonner et préparer les réunions : rédaction d’agendas, comptes-rendus, suivi des décisions.
- Gérer les communications avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
- Suivre l’avancement des tâches et des jalons, tout en veillant au respect des délais.
- Préparer et surveiller les budgets : suivi des dépenses et rapports financiers.
- Gérer la documentation du projet et organiser son archivage.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana).
- Qualités personnelles : Organisation, gestion du temps, sens du détail, autonomie, résolution de problèmes.
- Langues : Français courant ; l’anglais est un plus.
- Expérience : Première expérience en gestion de projet ou en soutien administratif est un atout.
