Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable (H/F) – Temps partiel

ARHIS recrute pour l'un de ses clients, deux Assistant(e)s Administratif(ve)s et Comptables à temps partiel, qui travailleront en binôme afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et comptables.

Vous appréciez le contact client, le suivi des commandes et la gestion administrative ? Ce poste polyvalent est fait pour vous !

Vos responsabilités

Relation clients et gestion des commandes

• Répondre aux demandes des clients professionnels par téléphone, chat et e-mail.

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

• Identifier et traiter les éventuelles anomalies et demandes de retour.

• Vérifier et valider l'ouverture des comptes clients conformément aux procédures internes.

Gestion administrative et comptable

• Établir les factures via Peppol, les notes de crédit et les prélèvements SEPA.

• Contrôler et saisir les factures fournisseurs.

• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des impayés.

• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA destinées aux fiduciaires.

• Vous disposez d'une formation en comptabilité, gestion, commerce ou secrétariat, ou d'une expérience professionnelle équivalente.

• Vous appréciez la relation client et êtes à l'aise avec les tâches administratives et comptables.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable.

• Vous maîtrisez le français et pouvez communiquer à l'oral en allemand et/ou en luxembourgeois.

• Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais.

• Vous maîtrisez Excel. La connaissance d'un logiciel comptable constitue un avantage.

Nous vous proposons

• Un CDI à temps partiel de 20 à 30 heures par semaine.

• Des horaires organisés en fonction de l'activité.

• Une formation complète aux outils et aux procédures internes.

• Un travail en binôme favorisant le partage des connaissances et la continuité du service.

• L'utilisation d'outils modernes tels qu'Odoo et Microsoft 365.

• Une petite équipe offrant un environnement de travail convivial et des échanges directs.

Intéressé(e) par cette opportunité ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent alliant relation client, administration et comptabilité ?