Legal Secretary – Valeurs humaines, Cloche d’Or
C’est avec plaisir que nous accompagnons un cabinet d’avocats ayant un beau développement dans plusieurs pays européens, tout en gardant une taille humaine et une approche « familiale » dans chacun de ses bureaux. Fondé il y a une dizaine d’années, le cabinet de taille humaine comprend une clientèle de qualité pour qui chaque membre du cabinet s’applique à satisfaire. Notre client propose différents domaine d’expertise tels que que le droit fiscal, les fonds d’investissement et le droit des sociétés.
L’approche au sein du cabinet est portée sur des valeurs humaines autant auprès de la clientèle qu’entre les membres de l’équipe. Des événements sont régulièrement organisés pour lesquels chaque collaborateur est convié et durant lesquels chacun apprend à se connaître et à créer des liens interprofessionnels solides.
Le respect est au cœur des relations du cabinet, en effet il est important pour les associés que chaque employé soit considéré de la même façon. Les associés sont d’ailleurs très accessibles en cas de besoin.
Vos responsabilités | Legal – Support – Assistant – Cabinet d’avocats – Legal Secretary
- Vous organiserez l’agenda et les différents voyages de 5 avocats incluant la réservation d’hôtels, de billets d’avion, de taxis ou encore de restaurants.
- Vous assurerez la réception téléphonique des appels internes et externes au cabinet.
- Formatter et archiver différents types de documents fera partie de votre quotidien.
- Vous collecterez les documents nécessaires liés à l’AML/KYC auprès des clients afin de les transmettre aux avocats. Une formation est prévue pour cela si vous n’avez pas de première expérience en ce sens.
Profil et parcours | Legal – Support – Assistant – Cabinet d’avocats – Legal Secretary
- Afin de vous familiariser avec votre nouvel environnement vous avez au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative, ou assistant administratif, dans un environnement légal ou financier (par exemple cabinet d’avocats, société d’investissement, fiduciaire…).
- Vous parez couramment le français et l’anglais afin de pouvoir communiquer avec vos collègues ainsi que la clientèle avec laquelle vous serez régulièrement en contact.
- Vous vous considérez comme une personne organisée qui a à cœur d’accomplir ses missions dans les temps impartis.
- Vous avez un bon sens relationnel et communicatif afin de pouvoir fournir un accueil de qualité à la clientèle du cabinet.
Offre & avantages | Legal – Support – Assistant – Cabinet d’avocats – Legal Secretary
- En saisissant cette opportunité vous pourrez bénéficier d’un salaire allant jusqu’à 62.000€ (en fonction de votre niveau d’expérience) complété par un bonus discrétionnaire, le tout vous permettant un style de vie agréable.
- Vous aurez également la possibilité de vous restaurer à l’aide des chèques-repas d’une valeur de 10.80€/jour.
- Si vous souhaitez vous rendre au travail en voiture, cela sera facilement réalisable grâce au financement de votre stationnement assuré par le cabinet.
- Vous intégrerez une structure dans laquelle l’ambiance est dynamique et respectueuse, facilitant votre bien-être au travail.
- Vous aurez la chance de vous rendre à différents évènements vous permettant de mieux découvrir chaque personne avec lesquelles vous travaillerez au quotidien et même celles faisant partie des autres bureaux.
- Aussi, il est intéressant de préciser que peu d’heures supplémentaires vous seront imposées ce qui facilitera grandement votre équilibre de vie et de pouvoir vous consacrer à vos occupations personnelles.
Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.
Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.
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