Agent admin. multilingue (H/F)
Published on 07/03/2025
SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et une mission intérim pour remplacement un(e) Assistant(e) administratif(ve) fr-lux-all-angl (H/F)
- Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités internes ou externes
- Traiter le courrier entrant et sortant, classifier les correspondances
- Traiter certains appels téléphoniques et emails (demandes de renseignements et informations générales, suivi de dossiers avec d’autres entités, avec des partenaires externes, etc …)
- Veiller à la répartition et la classification appropriée des communications reçues
- Répondre à des demandes spécifiques (en cas de besoin)
- Classer et suivre les dossiers, projets de communication, etc..
- Effectuer des récoltes et saisies d’informations
- Veiller au bon fonctionnement du secrétariat (stock, machines de bureau, etc..)
- Produire des documents Ă©crits, des fichiers informatiques, etc sur demande
- Encoder des informations dans diverses bases de donnée
- Etre attentif à la progression des projets et prévoir les tâches à effectuer
- Assister les collaborateurs du service selon la nature des projets
- Organiser des réunions régulières (selon attribution) ou exceptionnelles (ad hoc)
- Organiser des voyages, participation aux foires, missions économiques, etc…
- Assiter les délégations étrangères avant et pendant leur visite
- Participer aux réunions concernant les activités du service (selon attribution)
- Surveiller et gérer les frais pour toutes les organisations (fleurs, cocktails, etc)
Profil
- Connaissances linguistiques: quadrilingue français/luxembourgeois/allemand/anglais
- Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie
- Vous êtes disponible immédiatemen
- Connaissances techniques: MS Office/MS Outloo
- Sens du service, proactivité, sens de l'écoute, disponibilité, bonne capacité rédactionnelle
Mission pour démarrage immédiatement, sous contrat intérim.
