Gestionnaire Middle office (H/F)
Published on 05/09/2026
SOFITEX TALENT RECRUITMENT
- 1471 Luxembourg
- Banking
- 4.1k € / month
Working time
Type of contract
Spoken languages
Professional experience
Educational level
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POSTE
Mission principale : Le Gestionnaire Middle Office SSM assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille.
Il/Elle participe activement à l'amélioration des traitements dans un environnement sécurisé et de risques opérationnels maîtrisés. En fonction de sa séniorité, il/elle peut être amené à assister le Gestionnaire MO Référent dans les tâches liées au closing, à la restructuration, au démontage ou au chargement d'opérations.
Tâches et responsabilités :
Gestion quotidienne des opérations
- Prépare, gère et contrôle les opérations bancaires des SPV (virements, ordres permanents, domiciliations, gestion des factures, ordres de bourse)
- Assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille (événements parfois complexes, en fonction de sa séniorité) : rolls périodiques sur crédits ou swaps, gestion des tâches de fin de mois, saisie dans les outils de remontées risques, mise à jour des tableurs de rentabilité)
- Gère les opérations de fiducie (renouvellements, prises de commissions, liquidations, calcul de rentabilité)
- Assure le suivi des covenants : recensement des covenants, réalisation de contrôles pour les covenants gérés via Covtrack, suivi de l'échéancier des covenants, récupération et consignation des pièces justificatives
- Assure le suivi des waivers
- Est en charge de la tenue des dossiers opérationnels et administratifs des opérations et des SPV, conformément aux process du service
- Mène à bien le processus d'approbation des comptes des SPV, traite les événements liés à la vie sociale tout au long de l'année et s'assure de la bonne réalisation des dépôts légaux
- Assure le suivi du dépôt des déclarations fiscales
- Contribue à la préparation des documents relatifs aux revues de portefeuilles pour les opérations et participe aux meetings semestriels
- Peut être amené à assister le Gestionnaire Middle-Office Référent dans le process de closing de nouvelles opérations
ContrĂ´le et Reporting
- Garantit et contrĂ´le la bonne exĂ©cution des instructions soumises aux backÂoffices ainsi que des traitements selon les procĂ©dures en vigueur
- S'assure des bonnes remontées de liquidité sur les opérations
- RĂ©alise et formalise les contrĂ´les sur les bilans des SPV
- Centralise et met Ă jour certains fichiers transversaux (production, tableaux relatifs Ă la vie sociale, suivi positions pour EMIR, CRS, FATCA, Volcker)
- Met à jour mensuellement les tableurs de rentabilité et de résolution des écarts avec le contrôle de gestion
- Réalise les contrôles de 1er niveau définis sur l'activité
- Effectue les contrôles auprès des prestataires externes des SPV
- Est en charge du suivi des conditions de validation post-closing
PROFIL
Compétences opérationnelles
- Français et anglais au niveau avancé
- Experience requise: 2 ans minimum en banque
- Connaissances bancaires (transferts, opérations de trésorerie, de change, de bourse, etc.)
- Connaissances de tous les aspects des opérations (opérationnel, administratif, rentabilité, risque, réglementaire, comptable)
- Bonne connaissance de base des produits financiers et des dérivés
- Bonnes connaissances comptables
- Connaissances en fiscalité et droit des sociétés (considéré comme un atout)
- Connaissances de base des normes et réglementations en vigueur (EMIR, MIFID, Volcker, FATCA, CRS, etc.)
- Maîtrise d'Agora, Gide, Sigma, PFO, Kondor +, TDA Repository, Frale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'Ă©quipe
- Aisance relationnelle
- Orientation processus
Mission intérim longue durée (contrat initial de 1 mois + prolongations) pour une durée totale de 11 mois.
Salaire: 3950EUR brut + pro rata 13eme mois + tickets repas
Lieu de mission: Esch Belval
POSTE
Mission principale : Le Gestionnaire Middle Office SSM assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille.
Il/Elle participe activement à l'amélioration des traitements dans un environnement sécurisé et de risques opérationnels maîtrisés. En fonction de sa séniorité, il/elle peut être amené à assister le Gestionnaire MO Référent dans les tâches liées au closing, à la restructuration, au démontage ou au chargement d'opérations.
Tâches et responsabilités :
Gestion quotidienne des opérations
- Prépare, gère et contrôle les opérations bancaires des SPV (virements, ordres permanents, domiciliations, gestion des factures, ordres de bourse)
- Assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille (événements parfois complexes, en fonction de sa séniorité) : rolls périodiques sur crédits ou swaps, gestion des tâches de fin de mois, saisie dans les outils de remontées risques, mise à jour des tableurs de rentabilité)
- Gère les opérations de fiducie (renouvellements, prises de commissions, liquidations, calcul de rentabilité)
- Assure le suivi des covenants : recensement des covenants, réalisation de contrôles pour les covenants gérés via Covtrack, suivi de l'échéancier des covenants, récupération et consignation des pièces justificatives
- Assure le suivi des waivers
- Est en charge de la tenue des dossiers opérationnels et administratifs des opérations et des SPV, conformément aux process du service
- Mène à bien le processus d'approbation des comptes des SPV, traite les événements liés à la vie sociale tout au long de l'année et s'assure de la bonne réalisation des dépôts légaux
- Assure le suivi du dépôt des déclarations fiscales
- Contribue à la préparation des documents relatifs aux revues de portefeuilles pour les opérations et participe aux meetings semestriels
- Peut être amené à assister le Gestionnaire Middle-Office Référent dans le process de closing de nouvelles opérations
ContrĂ´le et Reporting
- Garantit et contrĂ´le la bonne exĂ©cution des instructions soumises aux backÂoffices ainsi que des traitements selon les procĂ©dures en vigueur
- S'assure des bonnes remontées de liquidité sur les opérations
- RĂ©alise et formalise les contrĂ´les sur les bilans des SPV
- Centralise et met Ă jour certains fichiers transversaux (production, tableaux relatifs Ă la vie sociale, suivi positions pour EMIR, CRS, FATCA, Volcker)
- Met à jour mensuellement les tableurs de rentabilité et de résolution des écarts avec le contrôle de gestion
- Réalise les contrôles de 1er niveau définis sur l'activité
- Effectue les contrôles auprès des prestataires externes des SPV
- Est en charge du suivi des conditions de validation post-closing
PROFIL
Compétences opérationnelles
- Français et anglais au niveau avancé
- Experience requise: 2 ans minimum en banque
- Connaissances bancaires (transferts, opérations de trésorerie, de change, de bourse, etc.)
- Connaissances de tous les aspects des opérations (opérationnel, administratif, rentabilité, risque, réglementaire, comptable)
- Bonne connaissance de base des produits financiers et des dérivés
- Bonnes connaissances comptables
- Connaissances en fiscalité et droit des sociétés (considéré comme un atout)
- Connaissances de base des normes et réglementations en vigueur (EMIR, MIFID, Volcker, FATCA, CRS, etc.)
- Maîtrise d'Agora, Gide, Sigma, PFO, Kondor +, TDA Repository, Frale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'Ă©quipe
- Aisance relationnelle
- Orientation processus
Mission intérim longue durée (contrat initial de 1 mois + prolongations) pour une durée totale de 11 mois.
Salaire: 3950EUR brut + pro rata 13eme mois + tickets repas
Lieu de mission: Esch Belval