Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H/F)
Published on 13/11/2025
SOFITEX TALENT RECRUITMENT
- Capellen
- Reception / Administration / Office Management
- 3.2k € / month
À propos de nous
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Mission
Pour l'un de nos clients, une société d’ingénieure située à la frontière belge, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)
Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H/F)
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives et en offrant un accueil professionnel.
Missions :
Soutien administratif à la Direction
Gestion de l’agenda, organisation de réunions et coordination des rendez-vous.
Préparation de documents, comptes-rendus et présentations.
Suivi de dossiers internes et relances.
Gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale.
Participation à la préparation des réponses aux projets concours : collecte des pièces, mise en forme des documents, respect des formats et délais.
Communication interne & soutien corporate
Contribution à la création et mise à jour de supports internes (notes, newsletters, annonces, affichages).
Support à l’organisation d’événements internes (réunions, présentations, team building).
Mise à jour de certains contenus internes ou listings (SharePoint, répertoires, documents internes).
Accueil & réception
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
Transmission précise et professionnelle des messages.
Coordination & support aux services
Centralisation et diffusion des demandes externes vers les services concernés.
Classement, archivage et mise à jour de documents techniques et administratifs.
Intendance & logistique
Gestion des fournitures et consumables, ainsi que des petites commandes administratives.
Suivi du bon fonctionnement des équipements et de l’environnement de bureau.
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire;
De langue maternelle française, vous avez également un bon niveau en anglais. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois sont un atout
Vous détenez d’excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
Vous maîtrisez le pack Office 365, et vous savez utiliser Sharepoint ;
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
Vous aimez travailler au sein d’une équipe et de manière autonome ;
Il s'agit d'une mission intérim (contrat au mois) pour démarrer dès que possible
Salaire: minimum qualifié luxembourgeois
Ref : nlpkw8rtwh
