Corporate Governance Officer
Published on 30/10/2024
Post Luxembourg
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Remote working
Premier opérateur de services postaux et de télécommunications du pays, POST offre également des services financiers et philatéliques.
Vos missions
- Assurer le soutien administratif et organisationnel du Secrétaire Général et du Conseil d'Administration dans toutes leurs missions
- Assurer la coordination des activités de gouvernance avec les filiales de l'entreprise pour garantir le respect de l'application des procédures et règles de gouvernance
- Gérer en concertation avec les responsables la préparation et coordination des réunions des comités spécialisés du Conseil d’Administration de POST et de certaines filiales
- Assurer la gestion ainsi que la distribution des documents pour les réunions des Conseils d'Administration et comités spécialisés
- Prendre en charge la rédaction des comptes rendus des réunions en question
- Assurer le suivi des actions et décisions prises lors des réunions des organes de décision
- Gérer les demandes d’information ou de documentation provenant des filiales, en lien avec la gouvernance et faire le lien avec la direction de POST
- Répondre aux besoins spécifiques formulés par le Secrétaire Général ou du Conseil d’Administration, en fonction des compétences du collaborateur
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Master en économie, gestion, finance ou droit
- Bénéficier d’une expérience de minimum 5 ans en tant que chargé(e) de mission en gouvernance d’entreprise ou en gestion de projets dans le domaine juridique ou financier
- Avoir une excellente maitrise du Pack Office (y compris Copilot) combinée avec une excellente capacité rédactionnelle notamment en français
- Faire preuve de rigueur et d’organisation notamment dans la gestion des délais et des priorités
- Avoir des capacités à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques
- Être capable de maintenir une communication fluide et efficace entre la maison-mère et les filiales
- Avoir un bon esprit analytique et le sens du détail
- Être proactif et être force de proposition
- Avoir impérativement une excellente maitrise tant à l’écrit qu’à l’oral en luxembourgeois, français, allemand et anglais
