Mitarbeiter Backoffice / Employé(e) Backoffice (m/f/d)

Um unser bestehendes Team der Garage Used Cars by Losch in Roost zu verstärken, suchen wir eine/ einen:

Mitarbeiter Backoffice [m/w/d]

VN1181

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Fahrzeugakten
• Zurverfügungstellung von erforderlichen Informationen an Leasinggesellschaften
• Terminvergabe und -verfolgung sowie Zusammenstellung der Fahrzeugpapiere zwecks Fahrzeuganmeldung sowie Ausgabe der KFZ-Papiere an Verkaufsberater
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen
• Kontrolle der COC-Papiere
• Bestellung von Nummernschildern
• Einhaltung und Kontrolle von gegebenen Richtlinien
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung während Abwesenheit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobil- oder Bürokaufmann/-frau
• Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und/oder französischen Sprache
• Englisch und Luxemburgisch sind wünschenswert

Das bieten wir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Gehalt nach Qualifikation 
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen sicheren Arbeitsplatz 
• Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer l’équipe du garage Used cars by Losch à Roost, recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :

Employé Backoffice [m/f/d]

Vos tâches :

• Création, gestion et archivage des dossiers de vente
• Mise à disposition d’informations nécessaires pour les sociétés de leasing
• Gestion et suivi des rendez-vous, préparation des papiers pour l’immatriculation du véhicule ainsi que transmission des documents au conseiller de vente
• Traitement des demandes d’assurance et contrôle des documents nécessaires
• Contrôle du COC (Certificate of Conformity)
• Commande de plaques d‘immatriculation
• Respect et contrôle des directives définies
• Remplaçement de l’assistante de la direction en cas d’absence

Votre profil :

• Vous disposez d’une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Vous travaillez de manière autonome, soigneuse et avez le sens du service
• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une position similaire
• Vous avez une bonne compréhension des chiffres et un esprit analytique
• Vous avez l’esprit d’équipe, un sens développé pour la communication et une bonne organisation
• Vous disposez de bonnes connaissances du package MS-Office
• Vous parlez couramment l‘allemand et/ou le français
• L’anglais et le luxembourgeois seront considérés comme des atouts

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée 
• Un salaire selon les qualifications 
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel 
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits 
• De très bonnes possibilités de formation et de développement 
• Un lieu de travail sûr 
• Des événements formidables pour les employés