Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé(e) Backoffice (m/f/d) - Roost
Published on 09/12/2024
LOSCH Luxembourg
Working time
Type of contract
Um unser bestehendes Team der Garage Used Cars by Losch in Roost zu verstärken, suchen wir eine/ einen:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
VN1327
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Fahrzeugakten
- Zurverfügungstellung von erforderlichen Informationen an Leasinggesellschaften
- Terminvergabe und -verfolgung sowie Zusammenstellung der Fahrzeugpapiere zwecks Fahrzeuganmeldung sowie Ausgabe der KFZ-Papiere an Verkaufsberater
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen
- Kontrolle der COC-Papiere
- Bestellung von Nummernschildern
- Einhaltung und Kontrolle von gegebenen Richtlinien
- Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung während Abwesenheit
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobil- oder Bürokaufmann/-frau
- Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und/oder französischen Sprache
- Englisch und Luxemburgisch sind wünschenswert
Das bieten wir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gehalt nach Qualifikation
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer l’équipe du garage Used cars by Losch à Roost, recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :
Employé Backoffice (m/f/d)
Vos tâches :
- Création, gestion et archivage des dossiers de vente
- Mise à disposition d’informations nécessaires pour les sociétés de leasing
- Gestion et suivi des rendez-vous, préparation des papiers pour l’immatriculation du véhicule ainsi que transmission des documents au conseiller de vente
- Traitement des demandes d’assurance et contrôle des documents nécessaires
- Contrôle du COC (Certificate of Conformity)
- Commande de plaques d‘immatriculation
- Respect et contrôle des directives définies
- Remplaçement de l’assistante de la direction en cas d’absence
Votre profil :
- Vous disposez d’une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
- Vous travaillez de manière autonome, soigneuse et avez le sens du service
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une position similaire
- Vous avez une bonne compréhension des chiffres et un esprit analytique
- Vous avez l’esprit d’équipe, un sens développé pour la communication et une bonne organisation
- Vous disposez de bonnes connaissances du package MS-Office
- Vous parlez couramment l‘allemand et/ou le français
- L’anglais et le luxembourgeois seront considérés comme des atouts
Ce que nous offrons :
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un salaire selon les qualifications
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des événements formidables pour les employés
