Assistant administratif paralegal
Published on 30/08/2024
Le Grand & Associates
- Luxembourg-Ville
- Finance
- Legal
- Between 55k and 65k € / year
Mon client, une family office de renom au Luxembourg cherche un assistant paralegal.
Vos responsabilités :
Assurer la gestion administrative quotidienne d’un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier
Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial
Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés
Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)
Organiser, préparer et gérer les réunions ainsi que les assemblées générales
Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs.
Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés
Votre profil :
Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit
Vous comprenez le fonctionnement d'une société
Vous disposez d'une première expérience dans une position similaire
Vous avez travaillé dans une fiduciaire ou dans le service de domiciliation d'un cabinet d'avocat
Vous connaissez les différentes étapes d'approbation des comptes
Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)
Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage
L'offre :
Une rémunération compétitive
Un environnement de travail convivial et coopératif
Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare)
Des horaires flexibles et du télétravail
L’accès à des formations
Un parking gratuit
Nous attendons avec impatience votre candidature.
Vous pouvez également nous envoyer votre CV directement à l'adresse suivante : thomas@legrand-associates.com
