Corporate Secretary (H/F)

Published on 18/09/2026

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Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

Harry Hope. Luxembourg, accompagne son client dans le recrutement de son prochain Corporate Secretary. La société sert des gestionnaires et des investisseurs actifs en private equity, dette privée, actifs réels et stratégies de crédit. Elle connaît une phase de croissance soutenue.

Le poste est une fonction de direction : il combine l'expertise juridique et gouvernance sur un portefeuille de structures luxembourgeoises et le management d'une équipe corporate secretarial répartie sur plusieurs sites.

Vos missions Juridique et gouvernance
Expertise technique en droit des sociétés luxembourgeois, gouvernance et corporate secretarial pour les entités clientes
Revue des statuts, pactes d'associés, résolutions de conseil et d'assemblée
Point d'escalade des équipes sur les sujets juridiques complexes ou sensibles
Coordination avec les départements Transfer Agency et Comptabilité sur les impacts juridiques

Conseils et assemblées
Pilotage de la préparation et de la tenue des conseils, assemblées générales et réunions statutaires sur un portefeuille défini
Revue des ordres du jour, board packs, résolutions et procès-verbaux
Interlocuteur senior des administrateurs, gérants et actionnaires sur la gouvernance
Mandats de gérant ou d'administrateur sur certains véhicules, réglementés CSSF ou non

Cycle de vie des entités
Supervision juridique des constitutions, liquidations, fusions, restructurations, opérations sur capital, cessions de parts et modifications statutaires
Coordination des avocats, notaires, conseils fiscaux, auditeurs, banques, AIFM et dépositaires

Conformité réglementaire
Veille sur le droit des sociétés, les exigences CSSF et les évolutions législatives, et évaluation de leur impact
Travail conjoint avec la Conformité, les Risques et la Fiscalité

Relation client
Référent juridique senior d'un portefeuille de clients dédié
Escalade des dossiers complexes ou sensibles

Management
Encadrement et développement d'une équipe corporate secretarial répartie entre le Luxembourg et un centre de services partagés à l'international
Objectifs, suivi de performance et accompagnement des parcours
Répartition de la charge et partage de connaissance entre les sites

Risques, projets et développement
Culture de contrôle et de qualité :
Accompagnement des audits, inspections réglementaires et due diligences
Restructurations, migrations, créations d'entités
Propositions commerciales et appels d'offres

PROFIL

Votre profil
Bachelor ou Master en droit, gestion, économie, finance ou discipline équivalente
10 ans et plus d'expérience au Luxembourg, idéalement en corporate services, cabinet d'avocats, fiduciaire, administration de fonds ou institution financière
Connaissance approfondie du droit des sociétés luxembourgeois, de la gouvernance et des obligations de corporate secretarial
Maîtrise des structures alternatives luxembourgeoises
Bonne compréhension des devoirs et responsabilités des administrateurs et gérants
Expérience confirmée du cycle de vie des entités
Expérience avérée de management d'équipe multi-sites, idéalement avec un centre de services partagés
Anglais et français courants à l'écrit comme à l'oral
L'allemand, le luxembourgeois ou une autre langue européenne constituent un atout
Excellente communication écrite et orale
Aisance relationnelle
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Corporate Secretary (H/F)

 
 
 
 

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