Gestionnaire de la comptabilité - secrétaire (m/f) (réf. E00032150) (réf. F00032151)
Published on 19/10/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Lycée Hubert Clément
Missions
- Comptabilité:
- Assurer et gérer les opérations comptables en respectant les réglementations en vigueur;
- Enregistrer, ordonnancer et vérifier les factures fournisseurs conformément aux normes internes et aux standards PEPPOL;
- Effectuer la saisie et le suivi des factures via SAP;
- Soutenir le responsable du budget dans l'élaboration des propositions budgétaires annuelles;
- Effectuer les démarches nécessaires au contrôle financier et à la conformité des comptes;
- Réaliser le décompte financier des diverses manifestations et voyages scolaires.
- Secrétariat:
- Effectuer diverses tâches administratives en support à la direction et aux enseignants;
- Organiser et suivre les dossiers administratifs des élèves.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les règles et les principes de la comptabilité étatique;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office) et le logiciel de comptabilité SAP;
- Bonnes compétences de communication orale et écrite dans les trois langues officielles (luxembourgeois, français, allemand) et une maîtrise fonctionnelle de l'anglais.
Compétences comportementales
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de ponctualité et de flexibilité;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité, de l'organisation, et être rigoureux dans la gestion des priorités;
- Compétences relationnelles solides, esprit d'équipe, et volonté de partager son expertise;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion.
Atouts
- Expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire;
- Compétences pratiques dans l'utilisation de l'application SAP.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.