Secrétaire/Réceptionniste à temps partiel (H/F) - intérim
Published on 17/09/2026
Gi Group Luxembourg
Working time
Type of contract
Spoken languages
Professional experience
Educational level
Secrétaire/Réceptionniste à temps partiel (H/F) - intérim
Pour l'un de nos clients basé au Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire / Réceptionniste (H/F) dans le cadre d'un contrat temporaire à temps partiel pour rejoindre une structure à taille humaine.
Vos tâches :
- Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) et gérer la boîte mail générale
- Gérer le courrier entrant/sortant, colis et livraisons
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, mise en place)
- Rédiger, mettre en forme et classer des documents (courriers, comptes rendus, présentations)
- Suivre les commandes de fournitures et la relation avec les prestataires
- Apporter un support administratif à l'équipe
Votre profil :
- Formation en secrétariat/administration
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement comptable/fiscal
- Français courant, bon niveau d'anglais. L'allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout certain
- Maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellent sens du service, aisance relationnelle
- Très bonne organisation, autonomie, rigueur et confidentialité
Autres informations :
· Démarrage en novembre 2026
· Contrat jusque mi-décembre 2027
· Temps partiel de 30h/semaine
· Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h30 à 16h